Beste [naam supervisor],

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om u te informeren dat mijn grootmoeder op [datum] onverwacht is overleden. Deze trieste gebeurtenis heeft mijn familie en mij diep getroffen.

Gezien de omstandigheden vraag ik uw begrip en goedkeuring voor een verlof van [begindatum] tot [einddatum] om persoonlijke en familiale zaken te regelen die verband houden met het overlijden van mijn grootmoeder.

Tijdens deze moeilijke tijd zal ik ervoor zorgen dat alle openstaande of urgente taken vóór mijn vertrek zijn voltooid. Ik blijf indien nodig beschikbaar via e-mail en telefoon en zal een regeling treffen voor de overdracht van mijn verantwoordelijkheden aan een collega.

Ik begrijp het belang van mijn rol en ben vastbesloten om zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan. Ik vraag echter vriendelijk om uw steun en aandacht in deze uitdagende tijd voor mij en mijn gezin.

Bedankt voor uw begrip en empathie.

Eerlijk,

[Uw naam]

[Werknemer-ID]

[Contactgegevens]