1. Open het document in Microsoft Word.

2. Ga naar het tabblad "Invoegen" in het lint.

3. Klik in de groep "Tekst" op de knop "Handtekeningregel".

4. Het dialoogvenster "Handtekening instellen" verschijnt.

5. Typ in het veld 'Voorgestelde ondertekenaar' de naam van de persoon die het document gaat ondertekenen.

6. Typ in het veld "Titel" de titel of functie van de persoon die het document gaat ondertekenen.

7. Typ in het veld "E-mailadres" het e-mailadres van de persoon die het document gaat ondertekenen.

8. Klik op de knop "OK".

Er wordt een handtekeningregel in het document ingevoegd op de huidige cursorlocatie. De handtekeningregel bevat de naam, titel, e-mailadres en een plaats voor de handtekening van de voorgestelde ondertekenaar.

Om een ​​afbeelding van de handtekening van de persoon toe te voegen, klikt u op de knop "Afbeelding toevoegen" in de groep "Handtekeningregel" op het tabblad "Invoegen". Selecteer het afbeeldingsbestand met de handtekening van de persoon en het wordt ingevoegd in de handtekeningregel.

U kunt het uiterlijk van de handtekeningregel ook aanpassen door op de knop "Handtekening opmaken" te klikken in de groep "Handtekeningregel" op het tabblad "Invoegen". In het dialoogvenster "Handtekeningregel opmaken" kunt u het lettertype, de grootte en de kleur van de tekst op de handtekeningregel wijzigen. U kunt ook een rand rond de handtekeninglijn toevoegen of de achtergrondkleur ervan wijzigen.