Microsoft Excel en Microsoft Word zijn beide een integraal onderdeel van de Microsoft Office suite . Beide programma's werken samen zodat u gegevens uitwisselen tussen de twee . Bijvoorbeeld , kunt u Excel gebruiken om gegevens uit een spreadsheet naar een Microsoft Word- document te converteren . Dit kan heel handig zijn als u een tabel van belangrijke gegevens of grafiek die u wilt opnemen in een rapport . In Excel , kopieer en plak een werkblad van gegevens of een grafiek in een Word -document , met behulp van het " Paste Options " om aan te geven hoe de gegevens moeten worden geformatteerd . Instructies
Convert Excel Data Table
1 Open een werkblad in Microsoft Excel . Kopen van 2 Klik op de eerste cel in uw bereik van de gegevens ( cel A1 ) . Druk op " Shift " en selecteer de laatste cel in uw bereik van de gegevens ( cel rechtsonder ) . Dit zal alle gegevens die u wilt kopiëren .
3 Klik op het tabblad "Home " te selecteren . In de groep " Klembord " , klik op 'Kopiëren'.
4 Open een leeg document in Microsoft Word .
5 Klik op een gebied op de pagina waar u wilt plak de Excel-gegevens .
6 Klik op het tabblad "Home " . In de groep " Klembord " , klik op " Plakken ". De gegevens zullen worden geplakt in het document .
7 Klik op de " Options Plakken" icoon naast de geïmporteerde gegevens . Kies een van de beschikbare opties , afhankelijk van hoe u de gegevens wilt opmaken . Klik op " Opmaak van bron behouden " om de gegevens op te maken als een Word-tabel en gebruik de originele Excel-opmaak . Of klik op " Match Destination Table Style" als u een document thema toegepast op het Word-document en de gegevens wilt om het te evenaren .
8 Klik op de " Microsoft Office " selectie . Scroll naar "Opslaan als ", en klik op ' Word- document . " Voer een bestandsnaam en kies een doelmap voor het nieuwe Word-document . Klik op 'Opslaan'.
Convert Excel-grafiek naar Word
9 Open een bestaand document dat een grafiek in Microsoft Excel bevat . Klik op het diagram om het te selecteren .
10 Klik op "Kopiëren " in de groep " Klembord " op het tabblad "Home " .
11 Open een leeg document ( of bestaand document ) in Microsoft Word . Klik waar u de grafiek wilt plaatsen.
12 Klik op " Plakken" in de groep " Klembord " op het tabblad "Home " . Naast de geïmporteerde tabel , klik op "Opties Plakken . " Klik op " Opmaak van bron behouden " om de grafiek wilt plakken met de oorspronkelijke indeling en lay-out .
13 Klik op de " Microsoft Office-knop . " Wijs naar "Opslaan als ", kies dan " Word- document . " Geef een nieuwe naam voor het document en klik op 'Opslaan'.
|
