Brief samenvoegen kan worden gedaan met behulp van de functie Afdruk samenvoegen in Microsoft Word . De wizard Afdruk samenvoegen kunt u een standaardbrief maken en gegevens toevoegen aan de brief met een gegevensbron . Na de gegevensbron is opgegeven , kunt u het formulier brief opmaken door het toevoegen van velden uit de gegevensbron . Word kun je de letters bekijken voordat het finaliseren van de samenvoeging . Het samenvoegen kan worden afgedrukt , opgeslagen of e-mail naar de beoogde ontvangers . Instructies
Open Word 2007 en open de standaardbrief die u zullen fuseren 1 . Selecteer de "Office" -knop en klik op ' Openen '. Blader op uw computer en ga naar de letter . Klik op de letter en selecteer 'Openen'. Kopen van 2 Start het samenvoegen door te klikken op de tab " Mailing " . Selecteer de "Start Afdruk samenvoegen " knop . Selecteer " Letters . " Voeg uw ontvangers om de brief door te klikken op de " Adressen selecteren " knop . Selecteer " Bestaande lijst gebruiken . " Zoek op uw computer naar de gegevensbron en klik erop . Selecteer 'Openen'.
3 invoegen velden uit de gegevensbron in de standaardbrief door te klikken op de " Insert Mail Merge "-knop . Een veld en spaties en leestekens zoals nodig . Als u het veld toe te voegen , klikt u op de " Voorbeeld van het resultaat " knoppen om ervoor te zorgen dat de uitlijning en opmaak bezoeken de manier waarop u van plan bent . Zodra u klaar bent , klikt u op de knop ' Voltooien en samenvoegen " . Selecteer " Afzonderlijke documenten bewerken " zodat u kunt zien hoe uw standaardbrief kijkt vóór het afdrukken .
|
