De functie " Next " wordt gebruikt in Word mail fuseert naar de volgende set van records in een gegevensbron wilt weergeven . Als je het creëren van een mail merge voor brieven of enveloppen , worden records na de weergegeven functie op een andere pagina . Soms kan het nodig zijn om lijnen of dossiers bij elkaar te houden op de pagina . U kunt een mail - merge -map gebruiken om dit te bereiken in Microsoft Word 2003 . U kunt ook aangeven waar de volgende record wordt weergegeven op uw pagina . Instructies
1 Open een nieuw document in Microsoft Word 2003 . Kopen van 2 Klik op 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " uit het menu . < br >
3 Pick " Directory " van de " Afdruk samenvoegen " taakvenster en klik op "Volgende : . Begindocument "
Pick 4 " Met het huidige document " en klik op " Volgende : Adressen selecteren . "
5 Klik op " Bladeren " van " een bestaande lijst gebruiken . " De " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster geopend . Selecteer de mail - merge -bestand dat u wilt gebruiken en klik
6 Klik op " OK " in het " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster en selecteer " Next : Regel uw directory " "Open . " In het taakvenster .
7 Klik op " Meer items " uit " Schik uw directory . " De " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster .
8 Markeer elk veld dat u wilt toevoegen aan uw pagina en klik op ' Invoegen '. De velden worden toegevoegd aan het document . Sluit het dialoogvenster .
9 Ga naar je Word-document . ( Velden op uw pagina kan er ongeveer zo uitzien : << Naam >> << Grade >> . ) Als u een spatie tussen de velden toe te voegen , plaatst u de cursor na het eerste veld en druk op de spatiebalk . Om vet een veld , markeert het samenvoegveld en druk op " Ctrl " + " B " op uw toetsenbord .
Druk 10 de toets " Tab " of " Enter " -toets om records bij elkaar te houden op dezelfde pagina . Het volgende veld zal in het volgende tabblad of volgende regel worden geplaatst nadat deze is samengevoegd
11 Terug naar het taakvenster en klik . " Next : . Voorbeeld van uw directory "
12 Klik op " Volgende : samenvoeging voltooien " en selecteer " To Nieuw document . " Kies " Alle " in de " Samenvoegen naar nieuw document " dialoogvenster en druk op " OK".
|
