| Een grafisch ontwerper heeft Microsoft Office niet strikt *nodig* op dezelfde manier als Adobe Creative Suite. Microsoft Office kan echter om verschillende redenen een zeer nuttig aanvullend hulpmiddel zijn:
* Klantcommunicatie: Word en PowerPoint zijn essentieel voor het maken van voorstellen, presentaties, contracten en rapporten voor klanten. Deze documenten vergezellen vaak ontwerpwerkzaamheden en moeten professioneel en goed opgemaakt zijn.
* Projectmanagement: Excel kan worden gebruikt voor het bijhouden van projectbudgetten, tijdlijnen, klantrevisies en andere organisatorische taken die verband houden met ontwerpprojecten.
* Interne communicatie: Net als bij klantcommunicatie is Office nuttig voor interne communicatie, zoals het delen van projectoverzichten, voortgangsrapporten en vergadernotities binnen een ontwerpteam.
* Cv- en portfoliobeheer: Word is cruciaal voor het maken van een professioneel cv en sollicitatiebrief, terwijl PowerPoint (of soms zelfs Word) kan worden gebruikt om een ontwerpportfolio te presenteren.
* Werken met niet-ontwerpers: Veel klanten of collega’s zijn wellicht niet bekend met ontwerpsoftware. Het gebruik van bekende Office-programma's zorgt voor eenvoudiger samenwerking en begrip van ontwerpconcepten en specificaties.
Kortom, hoewel Microsoft Office niet direct betrokken is bij het ontwerpproces zelf, helpt het aanzienlijk bij de *zakelijke* aspecten van het grafisch ontwerper zijn en vergemakkelijkt het vlotte communicatie en projectbeheer. Een ontwerper kan het misschien wel zonder, maar zijn workflow zou waarschijnlijk minder efficiënt en professioneel zijn. |
