* Eenvoudig te gebruiken: Microsoft Publisher is zo ontworpen dat het gemakkelijk te gebruiken is voor niet-ontwerpers, zodat mensen die niet gewend zijn aan het ontwerpen of maken van visueel aantrekkelijke documenten het zeer gebruiksvriendelijk kunnen vinden.

* Verschillende sjablonen: Publisher wordt geleverd met een breed scala aan sjablonen die kunnen worden gebruikt als startpunt voor verschillende projecten, variërend van nieuwsbrieven en brochures tot certificaten en evenementflyers. Deze sjablonen kunnen eenvoudig worden aangepast met uw eigen tekst, afbeeldingen en branding, waardoor het proces van het maken van professioneel ogende documenten snel en consistent verloopt.

* Betaalbaar: Microsoft Publisher is een relatief goedkope softwareoptie vergeleken met andere professionele desktop publishing-software, waardoor het een uitstekende keuze is voor particulieren of kleine bedrijven met een beperkt budget. Het is vaak opgenomen in het Microsoft Office-pakket, waardoor het toegankelijk is voor organisaties en individuen die al over Microsoft Office beschikken.

* Geïntegreerd met andere Microsoft-producten: Publisher integreert goed met andere Microsoft-producten zoals Word en Excel. Dit betekent dat u eenvoudig tekst en gegevens uit deze programma's kunt importeren in uw Publisher-documenten.

* Veelzijdige uitvoeropties: Met Publisher kunt u uw documenten in verschillende formaten publiceren, zoals afdrukken van professionele kwaliteit, PDF's en voor het web geoptimaliseerde formaten, waardoor u flexibiliteit krijgt bij het delen van uw werk.

* Aanpasbaar: Publisher biedt verschillende opties voor het aanpassen van sjablonen, waaronder het toevoegen of wijzigen van ontwerpelementen, het wijzigen van kleuren of het opnemen van tijdelijke aanduidingen voor tekst en afbeeldingen. Met dit aanpassingsniveau kunt u een unieke look voor uw documenten creëren.

* Wizards en tutorials: Microsoft Publisher bevat handige wizards en zelfstudies die u kunnen begeleiden bij het maken van verschillende soorten documenten. Deze bronnen zijn vooral handig voor gebruikers die nieuw zijn bij desktop publishing.

Nadelen van Microsoft Publisher:

* Ontbreekt aan geavanceerde functies: Hoewel Publisher gebruiksvriendelijk en veelzijdig is, mist het mogelijk enkele van de geavanceerde functies die te vinden zijn in professionele desktop publishing-software, zoals Adobe InDesign of QuarkXpress. Ontwerpers die met complexe projecten werken of op zoek zijn naar meer creatieve controle, zullen de mogelijkheden van Publisher wellicht beperkt vinden bij het maken van zeer aangepaste of ingewikkelde ontwerpen.

* Beperkte beeldbewerking: De ingebouwde beeldbewerkingstools in Publisher kunnen eenvoudig zijn vergeleken met speciale fotobewerkingssoftware. Voor het verfijnen van afbeeldingen moeten gebruikers mogelijk vertrouwen op externe software.

* Steile leercurve voor complexe taken: Hoewel de basisprincipes van Publisher gemakkelijk te begrijpen zijn, kan het maken van ingewikkeldere ontwerpen een leercurve met zich meebrengen. Naarmate gebruikers complexere lay-outs aanpakken, kunnen ze uitdagingen tegenkomen die het onderzoeken van oplossingen vereisen of het zoeken naar externe bronnen voor hulp.

* Beperkt kleurbeheer: De kleurbeheermogelijkheden van Publisher zijn mogelijk niet zo robuust als die van professionele ontwerpsoftware. Gebruikers die een nauwkeurige kleurreproductie nastreven, kunnen beperkingen tegenkomen, vooral als ze met specifieke kleurprofielen werken.

* Niet zo veel gebruikt als andere desktop publishing-software: Microsoft Publisher wordt minder vaak gebruikt in vergelijking met software zoals Adobe InDesign of QuarkXpress, die grotere gebruikersgemeenschappen hebben. Dit zou de beschikbaarheid van online ondersteuningsbronnen of samenwerkingsmogelijkheden voor Publisher-gebruikers kunnen beperken.