* Opslaan als: Hierdoor kunt u het bestand in verschillende formaten opslaan (xlsx, xls, csv, txt, pdf, etc.) en heeft u de mogelijkheid een andere bestandsnaam en locatie te kiezen. Dit is de meest gebruikelijke manier om te sparen. U kunt zelfs oudere formaten kiezen, zoals de formaten die compatibel zijn met Excel 97-2003.

* Opslaan: Hierdoor wordt het bestand met dezelfde naam en op dezelfde locatie opgeslagen, waarbij het bestaande bestand wordt overschreven als het al bestaat. Dit gaat snel als u een bestand waar u al aan werkt onmiddellijk wilt bijwerken.

* AutoHerstel: Excel slaat uw werk periodiek automatisch op in geval van een crash of stroomstoring. Dit is geen handmatig opslaan, maar een cruciale methode om uw werk te beschermen. De locatie en frequentie van AutoRecover-opslagen zijn configureerbaar.

* Opslaan in de cloud: Als u OneDrive, Google Drive of een andere cloudopslag gebruikt, wordt het bestand bij het opslaan in deze services online opgeslagen, zodat het toegankelijk is vanaf andere apparaten. Meestal gaat het hierbij om het opslaan als een specifiek bestandstype en het koppelen ervan aan uw cloudaccount, vaak impliciet afgehandeld via de software.

* Een kopie opslaan: Vergelijkbaar met "Opslaan als", maar je kiest vaak een bestandsnaam om te benadrukken dat dit niet het werkbestand is, maar een duplicaat. Dit verschilt alleen van het eenvoudige "Opslaan als" in de gebruikersintentie, niet in de daadwerkelijke functionaliteit.

Daarom is er niet één enkel aantal manieren, maar eerder verschillende methoden en variaties die de manieren omvatten waarop u uw Excel-werkmapgegevens kunt bewaren. De kernopties zijn Opslaan en Opslaan als , die vervolgens vertakken naar verschillende bestandsformaten en opslaglocaties.