Er zijn verschillende manieren om de gemiddelde maandelijkse omzet in Excel te berekenen, afhankelijk van hoe uw gegevens zijn georganiseerd. Hier zijn een paar voorbeelden:
Methode 1:Verkoopgegevens in één kolom, met datums in een andere.
Hierbij wordt ervan uitgegaan dat u een kolom met verkoopcijfers heeft en een andere kolom met bijbehorende datums.
1. Zorg ervoor dat uw datums zijn opgemaakt als datums. Excel moet ze herkennen als datums om berekeningen goed te laten werken.
2. Gebruik `AVERAGEIFS`: Dit is de meest robuuste methode. Stel dat uw verkopen in kolom B staan (beginnend bij B2) en uw datums in kolom A (beginnend bij A2). Om de gemiddelde omzet voor een specifieke maand (bijvoorbeeld januari 2024) te berekenen, gebruikt u een formule als deze:
`=GEMIDDELDEIFS(B:B,A:A,">="&DATUM(2024,1,1),A:A,"<="&DATUM(2024,1,31))`
Deze formule berekent alleen het gemiddelde van de waarden in kolom B als de overeenkomstige datum in kolom A in januari 2024 valt. U moet de functie 'DATUM' aanpassen voor verschillende maanden en jaren.
3. Gebruik `SUMIFS` en `COUNTIFS`: Als alternatief kunt u de som van de verkopen voor de maand berekenen en delen door het aantal verkopen voor die maand:
`=SUMIFS(B:B,A:A,">="&DATUM(2024,1,1),A:A,"<="&DATUM(2024,1,31))/COUNTIFS(A:A,">="&DATUM(2024,1,1),A:A,"<="&DATUM(2024,1,31))`
Dit is functioneel gelijkwaardig aan 'AVERAGEIFS'.
Methode 2:Verkoopgegevens gerangschikt op maand in afzonderlijke kolommen.
Als u de verkopen voor elke maand al in afzonderlijke kolommen heeft georganiseerd (bijvoorbeeld de verkopen in januari in kolom B, februari in kolom C, enz.), is de berekening eenvoudiger:
1. Gebruik `AVERAGE`: Gebruik eenvoudigweg de functie `AVERAGE` voor de relevante kolommen. Om bijvoorbeeld het gemiddelde van de verkopen voor januari tot en met maart te berekenen:
`=GEMIDDELDE(B2:D2)` (ervan uitgaande dat uw maandelijkse verkoopgegevens in rij 2 beginnen).
Methode 3:Verkoopgegevens in een tabel (aanbevolen).
Als uw gegevens in een Excel-tabel staan, is het nog eenvoudiger om ermee te werken.
1. Maak een Excel-tabel: Selecteer uw gegevens en ga naar "Invoegen"> "Tabel".
2. Gebruik `AVERAGEIFS` met gestructureerde referenties: Excel-tabellen bieden u gestructureerde verwijzingen, waardoor formules gemakkelijker te lezen en te onderhouden zijn. Ervan uitgaande dat uw tabel de naam 'SalesTable' heeft en de kolommen 'Datum' en 'Verkoop' heeft, zou u een formule gebruiken die lijkt op:
`=AVERAGEIFS(Verkooptabel[Verkoop],Verkooptabel[Datum],">="&DATUM(2024,1,1),Verkooptabel[Datum],"<="&DATUM(2024,1,31))`
Zo krijgt u de gemiddelde maandelijkse omzet over het hele blad (alle maanden):
Als u gegevens over meerdere jaren heeft en u één gemiddeld maandelijks verkoopcijfer voor de hele periode wilt, heeft u een complexere formule of een draaitabel nodig (zie hieronder). U kunt niet simpelweg het gemiddelde van alle verkopen halen en deze door twaalf delen, omdat maanden een verschillend aantal dagen en verkopen hebben. Voor een nauwkeuriger gemiddelde moeten de verkopen voor elke maand afzonderlijk worden opgeteld en vervolgens het gemiddelde van de maandelijkse totalen worden berekend.
Een draaitabel gebruiken (het gemakkelijkst voor grote datasets):
Voor grote en complexe datasets is een draaitabel de beste aanpak.
1. Maak een draaitabel: Selecteer uw gegevens en ga naar "Invoegen"> "Draaitabel".
2. Velden toevoegen: Sleep het veld 'Datum' naar het gebied 'Rijen' (en kies 'Groeperen' om te groeperen op maand). Sleep het veld 'Verkoop' naar het gebied 'Waarden' (het telt automatisch de verkopen op; klik met de rechtermuisknop en wijzig de samenvatting indien nodig in 'Gemiddeld').
De draaitabel berekent automatisch de gemiddelde maandelijkse omzet voor elke maand in uw dataset. Vervolgens kunt u het eindgemiddelde voor alle maanden berekenen op basis van de gegenereerde samenvattende gegevens in de draaitabel.
Vergeet niet om de voorbeeldkolomletters, rijnummers en datums te vervangen door de werkelijke locatie van uw gegevens. Kies de methode die het beste past bij hoe uw verkoopgegevens in uw Excel-werkblad zijn georganiseerd. Voor grotere datasets wordt een draaitabel ten zeerste aanbevolen vanwege de efficiëntie en flexibiliteit ervan. |