Hier volgt een overzicht van hoe u algemene kantoorkosten in Tally ERP9 kunt registreren:

1. Accounts instellen (indien nog niet gedaan):

Voordat u transacties registreert, heeft u de relevante rekeningen in uw rekeningschema nodig. Ga naar:

* Gateway of Tally> Accountinfo> Maken

Maak rekeningen aan voor elk type kantoorkosten, bijvoorbeeld:

* Kantoorhuur: (Onkostenrekening)

* Kantoorbenodigdheden: (Onkostenrekening)

* Elektriciteitskosten: (Onkostenrekening)

* Telefoonkosten: (Onkostenrekening)

* Internetkosten: (Onkostenrekening)

* Verzendkosten en koerier: (Onkostenrekening)

* Reparaties en onderhoud: (Onkostenrekening - voor kantoorapparatuur)

* Schoonmaak en sanitaire voorzieningen: (Onkostenrekening)

* Personeelswelzijnskosten: (Onkostenrekening - indien niet afzonderlijk bijgehouden onder salarissen)

Vergeet niet om deze accounts correct te categoriseren als 'Onkosten'-accounts.

2. Registratiekantoorkosten:

Zodra uw accounts zijn aangemaakt, kunt u transacties registreren. Het proces is vergelijkbaar voor alle soorten uitgaven, u hoeft alleen maar de gebruikte rekening te wijzigen:

* Gateway of Tally> Vouchers> F5:Betaling (Voor contante of chequebetalingen)

* Gateway of Tally> Vouchers> F6:ontvangstbewijs (Als u met een creditcard betaalt en de creditcardkosten afzonderlijk wilt volgen)

* Gateway of Tally> Vouchers> F8:Journaal (Voor aanpassingen of boekingen waarbij u niet rechtstreeks iemand betaalt)

Stel dat u kantoorhuur betaalt:

1. Datum: Voer de transactiedatum in.

2. Naam airconditioning partij: Vul de naam in van de verhuurder of het bedrijf waaraan u de huur betaalt. Als het een nieuwe partij is, kunt u deze rechtstreeks vanuit dit scherm aanmaken.

3. Accountnaam: Selecteer "Kantoorhuur" (of het account dat u voor verhuur heeft aangemaakt).

4. Bedrag: Vul het huurbedrag in.

5. Vertelling: Voeg een korte beschrijving toe, bijvoorbeeld 'Kantoorhuur voor de maand oktober 2023'.

6. Druk op Enter: Hiermee wordt de invoer opgeslagen.

Voorbeeld voor andere uitgaven:

* Briefpapier: Gebruik het account "Kantoorbenodigdheden". De partij-airconditioning zou de naam van de kantoorboekhandel kunnen zijn.

* Elektriciteit: Gebruik de rekening "Elektriciteitskosten". De partij A/c zou de elektriciteitsleverancier zijn.

Belangrijke overwegingen:

* Belastingimplicaties: Als er belastingen (zoals GST/BTW) van toepassing zijn op deze uitgaven, moet u Tally configureren om deze op de juiste manier af te handelen. Mogelijk hebt u extra rekeningen nodig voor invoer-/uitvoerbelastingen.

* Kostenplaatsen: Als u de uitgaven per afdeling of project wilt volgen, moet u kostenplaatsen configureren in Tally.

* Meerdere uitgaven in één voucher: U kunt meerdere uitgaven in één voucher toevoegen als deze verband houden en tegelijkertijd aan dezelfde partij worden betaald.

Vergeet niet om de helpdocumentatie van uw accountant of Tally ERP9 te raadplegen voor gedetailleerde instructies en geavanceerde functies. Het bovenstaande is een basisgids om u op weg te helpen.