Er zijn verschillende manieren om ervoor te zorgen dat kolomkoppen tijdens het afdrukken op alle pagina's in een Excel-werkblad verschijnen:
1. Met behulp van de functie "Titels afdrukken": Dit is de meest eenvoudige en aanbevolen methode.
* Ga naar het tabblad 'Pagina-indeling'.
* Klik in de groep "Pagina-instelling" op "Titels afdrukken".
* In het dialoogvenster "Titels afdrukken":
* Selecteer onder 'Rijen die bovenaan moeten worden herhaald' de rij met uw kolomkoppen. (bijvoorbeeld `$1:$1` als uw kopteksten in rij 1 staan).
* (Optioneel) Selecteer onder 'Kolommen die links moeten worden herhaald:' de kolommen die u aan de linkerkant van elke pagina wilt herhalen. Dit is handig als u een groot spreadsheet heeft en op elke pagina kolommen wilt identificeren.
* Klik op "OK".
Wanneer u nu afdrukt, worden de opgegeven rij(en) en/of kolommen bovenaan en/of links op elke pagina herhaald.
2. Ruiten bevriezen: Het vastzetten van deelvensters heeft geen directe controle over het afdrukken, maar zorgt er wel voor dat de koptekstrij zichtbaar blijft tijdens het scrollen, waardoor het gemakkelijker wordt om de gegevenscontext te zien. Hoewel de kopteksten op alle pagina's *op het scherm* zichtbaar zijn, worden ze mogelijk niet op elke pagina *afgedrukt*, afhankelijk van uw pagina-instellingen en marges.
* Selecteer de cel onder de koprij. (bijvoorbeeld A2 als kopteksten in rij 1 staan)
* Ga naar het tabblad 'Beeld'.
* Klik op 'Deelvensters bevriezen'.
3. Kop- en voettekst gebruiken: Hoewel dit minder ideaal is voor grote datasets, kunt u uw kopteksten handmatig toevoegen aan de koptekstsectie van elke pagina. Dit vereist handmatige invoer van headergegevens en wordt niet aangepast als uw headers veranderen.
* Ga naar het tabblad "Invoegen".
* Klik op 'Koptekst en voettekst'.
* Typ uw kolomkoppen rechtstreeks in het kopgedeelte. Dit is vervelend en wordt niet aanbevolen voor grote, dynamische spreadsheets.
Welke methode is het beste?
De "Afdruktitels" methode is de beste en meest efficiënte oplossing om ervoor te zorgen dat uw kolomkoppen op elke afgedrukte pagina verschijnen, ongeacht hoeveel pagina's het werkblad beslaat. Het bevriezen van deelvensters is handig voor weergave op het scherm, maar garandeert geen koptekstafdrukken. Het gebruik van kop- en voettekst is alleen praktisch voor kleine, statische spreadsheets. |