labels:

1. Pagina -instellingen: Ga naar `bestand> pagina -instellingen '. Selecteer op het tabblad `Page` het juiste papierformaat voor uw labels (bijv. Avery 5160, Avery 8160). U moet waarschijnlijk de afmetingen handmatig invoeren of "Custom" selecteren en de breedte en hoogte in inches of millimeters invoeren. De "oriëntatie" zal waarschijnlijk moeten worden aangepast.

2. marges: Stel de marges in op 0 of minimale waarden om de labelruimte te maximaliseren.

3. kolommen en rijen: U moet bepalen hoeveel labels op een pagina passen. Een Avery 5160 -blad is bijvoorbeeld meestal drie kolommen en tien rijen. Verdeel uw spreadsheet in zoveel kolommen en rijen om de etiketgebieden te maken. U kunt dit doen door kolombreedte en rijhoogte aan te passen.

4. Tekst en opmaak: Voer uw labelinformatie (adres, enz.) Voer in elke cel in. U moet elke cel (lettertype, grootte, uitlijning) zorgvuldig formatteren om binnen de labelgrenzen te passen.

5. Afdrukken: Selecteer het hele reeks cellen dat u wilt afdrukken en druk een testpagina af om de uitlijning te controleren. Mogelijk moet u celgroottes en marges meerdere keren aanpassen.

Beperkingen van het gebruik van Excel voor labels:

* vervelend en onnauwkeurig: Het handmatig aanpassen van celgroottes en posities om te passen bij vooraf bedrukte labelbladen is tijdrovend en vatbaar voor fouten. Dedicated labelsoftware biedt sjablonen voor nauwkeurige labelplaatsing.

* Geen automatische labelafstand: Excel beheert niet automatisch de labelafstand. Je moet alles met de hand doen.

* Beperkte ontwerpopties: Excel mist de geavanceerde ontwerpkenmerken van speciale labelsoftware of zelfs Word's Mail Merge -mogelijkheden.

Visitekaartjes:

Het proces voor visitekaartjes in Excel 2003 lijkt erg op labels, maar nog uitdagender:

1. Pagina -instellingen: Net als bij labels, past u de pagina -instellingen aan voor uw bedrijfskaartgrootte (meestal 3,5 "x 2").

2. marges: Stel minimale marges in.

3. lay -out: Bepaal hoeveel kaarten per pagina passen. Vaak zijn het twee kaarten over, twee naar beneden. Maak de lay -out met kolommen en rijen.

4. inhoud: Voer de visitekaartjesinformatie in (naam, titel, contactgegevens, logo, enz.) In elke cel, waarbij de tekst en afbeeldingen zorgvuldig worden opgemaakt. Dit vereist veel handmatige aanpassing en verfijning.

5. Graphics: Mogelijk moet u afbeeldingen (logo) uit een bestand invoegen. Excel's afbeeldingsverwerkingsmogelijkheden zijn beperkt.

6. Afdrukken: Druk een testpagina af en verfijn indien nodig.

Beperkingen van het gebruik van Excel voor visitekaartjes:

* Alle labelbeperkingen plus:

* Slechte afbeeldingafhandeling: Excel is niet ontworpen voor complexe beeldmanipulatie of uitlijning.

* Geen ontwerptools: U hebt minimale ontwerpopties in vergelijking met speciale ontwerpsoftware of zelfs Word.

Aanbeveling: Gebruik Microsoft Word of een speciaal label/visitekaartje ontwerpprogramma voor veel betere resultaten en veel minder frustratie. Excel is niet de juiste tool voor deze taak.