Voor algemeen gebruik en compatibiliteit:

* .xlsx (Excel Workbook): Dit is het standaardformaat voor Excel 2007 en latere versies. Het is zeer compatibel in verschillende besturingssystemen en versies van Excel. Het ondersteunt alle Excel -functies, inclusief macro's en grafieken.

Voor achterwaartse compatibiliteit met oudere Excel -versies:

* .xls (Excel 97-2003 Workbook): Dit formaat is compatibel met oudere versies van Excel, maar het mist enkele functies die beschikbaar zijn in nieuwere versies, zoals de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens of complexe formules op te slaan.

voor het delen met mensen die geen Excel hebben:

* .csv (door komma gescheiden waarden): Dit eenvoudige op tekst gebaseerde indeling kan worden geopend in elk spreadsheet-programma of zelfs een teksteditor. Het behoudt niet opmaak of formules, maar het is uitstekend voor het delen van onbewerkte gegevens.

* .txt (gewone tekst): Net als .CSV is het een tekstbestand dat door een programma kan worden geopend, maar het behoudt geen opmaak of formules.

* .pdf (draagbaar documentformaat): Creëert een statisch, niet -edelbaar document dat de opmaak behoudt, maar geen bewerken toestaat.

Voor specifieke doeleinden:

* .xml (xml spreadsheet): Met dit formaat kunt u gegevens tussen verschillende applicaties en systemen uitwisselen.

* .xltx (Excel -sjabloon): Met dit formaat kunt u sjablonen maken voor nieuwe werkboeken, u tijd besparen en consistentie garanderen.

Hier is een samenvattende tabel:

| Bestandstype | Compatibiliteit | Kenmerken | Use case |

| --- | --- | --- | --- |

| .xlsx | Uitstekend | Alle functies, inclusief macro's en grafieken | Algemeen gebruik, delen met andere Excel -gebruikers |

| .xls | Goed | Beperkte functies vergeleken met .xlsx | Achterwaartse compatibiliteit met oudere Excel -versies |

| .csv | Uitstekend | Alleen onbewerkte gegevens, geen opmaak of formules | Gegevens delen met niet-uitliggende gebruikers |

| .txt | Uitstekend | Alleen onbewerkte gegevens, geen opmaak of formules | Gegevens delen met niet-uitliggende gebruikers |

| .pdf | Uitstekend | Behouden opmaak, maar niet bewerkbaar | Het delen van een statische versie van het document |

| .xml | Specifiek | Data Exchange | Gegevens delen met andere applicaties en systemen |

| .xltx | Specifiek | Sjabloon voor nieuwe werkboeken | Sjablonen maken voor consistente documenten |

Het kiezen van het beste bestandstype hangt af van uw specifieke behoeften. Overweeg het beoogde publiek, de functies die u wilt behouden en of u het bestand later moet bewerken.