1. Verwijder onnodige gegevens:

* Verwijder lege rijen en kolommen: Dit is een eenvoudige maar effectieve manier om ruimte te besparen.

* Verwijder verborgen rijen en kolommen: Deze nemen ruimte in beslag, hoewel ze niet zichtbaar zijn.

* Verwijder ongebruikte werkbladen: Als je extra vellen hebt die je niet gebruikt, ga er vanaf.

* Distelevere onnodige opmaak: Uitgebreide opmaak kan de bestandsgrootte opgeblazen. Pas alleen opmaak toe waar nodig.

2. Comprimeer afbeeldingen:

* Gebruik kleinere beeldgroottes: Als u afbeeldingen gebruikt, probeer dan kleinere bestandsgroottes te gebruiken.

* Comprimeer afbeeldingen in de werkmap: Excel heeft ingebouwde tools om afbeeldingen te comprimeren.

3. Verminder gegevensontvangst:

* Gebruik gegevensvalidatie om gegevensinvoer te beperken: Dit kan onnodige duplicatie van informatie voorkomen.

* Gebruik formules om gegevens te berekenen in plaats van het hardcoderen: Dit kan de hoeveelheid gegevens die zijn opgeslagen in het bestand verminderen.

* Gebruik gegevenstabellen: Deze kunnen efficiënter zijn dan het handmatig invoeren van grote hoeveelheden gegevens.

4. Optimaliseren opmaak:

* Vermijd overmatige opmaak: Blijf opmaak tot een minimum om onnodige bestandsbloat te voorkomen.

* Gebruik ingebouwde stijlen: Het gebruik van ingebouwde stijlen helpt om de consistentie te behouden en kan de bestandsgrootte verminderen.

* Vermijd complexe celgrenzen: Vereenvoudig randen om de bestandsgrootte te verminderen.

5. Kies het juiste bestandsformaat:

* opslaan als .xlsx (excel open xml): Dit is het standaardformaat in recente Excel -versies en is over het algemeen efficiënter dan oudere formaten zoals .xls.

* Beschouw andere formaten: Als u niet alle functionaliteit van Excel nodig hebt, kunt u het bestand opslaan in een ander formaat, zoals .csv of .txt, die vaak kleiner zal zijn.

6. Gebruik Excel's bestandsoptimalisatiehulpmiddelen:

* functie "Inspecteer Document": Deze functie kan u helpen mogelijke gebieden te identificeren voor reductie van bestandsgrootte.

* "Opslaan als" dialoogvenster: Met het dialoogvenster "Opslaan als" kunt u het bestandsformaat en het compressieniveau kiezen.

7. Extra tips:

* Maak een back -up van uw bestand voordat u wijzigingen aanbrengt: Een back -up van uw bestand altijd voordat u wijzigingen aanbrengt om gegevens te voorkomen.

* Test Wijzigingen voordat u opslaan: Sla een kopie van uw bestand op en breng uw wijzigingen in die kopie aan om ervoor te zorgen dat u tevreden bent met de resultaten.

* Houd uw Excel -software up -to -date: Nieuwere versies van Excel kunnen verbeterde functies voor bestandsoptimalisatie hebben.

Door deze tips te volgen, kunt u de grootte van uw Excel -bestanden aanzienlijk verminderen en hun prestaties verbeteren.