Excel biedt een breed scala aan vooraf ontworpen formaten, vaak 'sjablonen' genoemd, om u te helpen verschillende documenten te maken en gegevens efficiënt te beheren. Hier is een uitsplitsing van gemeenschappelijke formaten en hun gebruik:
1. Spreadsheet -sjablonen:
* Basic spreadsheets: Dit zijn uw standaard blanco spreadsheets. U kunt ze gebruiken voor alles, van eenvoudige budgettering tot complexe berekeningen.
* Financiële overzichten: Deze sjablonen helpen u inkomstenverklaringen, balansen, kasstroomafschriften en meer te maken.
* budgettering en planning: Er zijn sjablonen voor persoonlijke budgetten, zakelijke budgetten, projectbudgetten en meer.
* Projectbeheer: Deze sjablonen kunnen helpen bij projecttijdlijnen, taaklijsten, toewijzing van middelen en het volgen van de voortgang.
* facturen en citaten: Streamline uw facturerings- en verkoopprocessen met vooraf geformatteerde factuur- en citaatsjablonen.
* Gegevensanalyse en rapporten: Sjablonen voor het maken van grafieken, grafieken en rapporten maken het gemakkelijk om gegevens te visualiseren en te interpreteren.
2. Zakelijke en persoonlijke sjablonen:
* kalenders en planners: Blijf georganiseerd met agenda's sjablonen, taaklijsten en dagelijkse/wekelijkse planners.
* vormen: Maak verschillende vormen, zoals contactformulieren, enquêtes en kostenrapporten.
* letters en e -mails: Gebruik deze sjablonen om professionele brieven, e -mails en ander communicatiemateriaal te schrijven.
* hervat en sollicitatiebrieven: Bereid je voor op sollicitaties met cv en sollicitatiebriefsjablonen.
3. Onderwijs- en onderwijssjablonen:
* cijfers en aanwezigheid: Organiseer studentenrecords, cijfers en aanwezigheid.
* Lesplannen: Maak gestructureerde en georganiseerde lesplannen voor lesgeven.
* quizzen en tests: Ontwerpbeoordelingen en tests met vooraf geformatteerde sjablonen.
4. Andere sjablonen:
* labels: Labels maken voor organisatie- en identificatiedoeleinden.
* Enveloppen: Ontwerp enveloppen met adressen en andere relevante informatie.
* kaarten: Craft wenskaarten, verjaardagskaarten en andere speciale gelegenheidskaarten.
Hoe toegang te krijgen tot vooraf ontworpen formaten:
1. Start een nieuw werkboek: Wanneer u Excel start, kunt u een sjabloon kiezen uit het gedeelte "Nieuw".
2. Online zoeken: De Microsoft Office -website biedt een breed scala aan sjablonen die kunnen worden gedownload en gebruikt in Excel.
3. Gebruik het tabblad "Sjablonen": Ga in Excel naar het tabblad "Bestand", dan "nieuw" en u vindt een selectie van vooraf gemaakte sjablonen.
Sjablonen aanpassen:
Excel -sjablonen zijn zeer aanpasbaar. U kunt het opmaken, toevoegen of verwijderen van rijen/kolommen wijzigen en uw eigen gegevens invoegen.
Vergeet niet dat de specifieke beschikbare sjablonen kunnen variëren, afhankelijk van uw versie van Excel en eventuele geïnstalleerde add-ins. |