Methode 1:de functie "Opslaan als" gebruiken

1. Open uw Excel -werkmap.

2. Ga naar het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek.

3. Selecteer "Opslaan als".

4. Kies een locatie Om uw bestand op te slaan.

5. Selecteer het gewenste bestandsformaat in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type".

* Gemeenschappelijke formaten:

* Excel 97-2003 Workbook (.xls): Voor oudere versies van Excel.

* Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm): Behoudt macro's en VBA -code.

* door komma gescheiden waarden (.csv): Basic -tekstformaat, goed voor het delen met andere programma's.

* text (Tab gescheiden) (.txt): Vergelijkbaar met CSV maar gebruikt tabbladen als scheiders.

* pdf (.pdf): Voor het maken van een alleen-lezen, afdrukbaar document.

* webpagina (.htm, .html): Voor het exporteren van gegevens als een webpagina.

6. Klik op "Opslaan".

Methode 2:de functie "Exporteren" gebruiken (voor specifieke formaten)

1. Ga naar het tabblad "Bestand".

2. Selecteer "Exporteren".

3. Kies het gewenste bestandsformaat uit de lijst.

* pdf/xps: Om een ​​PDF- of XPS -document te maken.

* Wijzig het bestandstype: Voor andere opties, zoals CSV, tekstbestanden of webpagina's.

belangrijke opmerkingen:

* opslaan als een ander bestandsformaat behoudt mogelijk niet altijd alle functies van uw Excel -werkmap. Sommige opmaak of formules kunnen bijvoorbeeld verloren gaan bij het opslaan als een tekstbestand.

* macro's en VBA -code worden doorgaans niet bewaard in andere formaten dan de native formaten van Excel (.xlsm, .xlsb).

* Beschouw het beoogde gebruik van het bestand: Als u uw gegevens moet delen met iemand die geen Excel heeft, is een CSV of tekstbestand misschien de beste optie. Als u een document wilt maken dat gemakkelijk online kan worden afgedrukt of gedeeld, is PDF mogelijk een goede keuze.

Laat het me weten als je nog andere vragen hebt!