1. Inzicht in de basis

* Schalen: Met Excel kunt u bepalen hoe het werkblad is geschaald voor afdrukken. Dit betekent dat u de inhoud kunt verkleinen of vergroten om op een specifiek aantal pagina's te passen.

* marges: De witruimte rond de gedrukte inhoud (boven, onder, links, rechts) worden marges genoemd. Het aanpassen van deze kan u helpen meer inhoud op een pagina te passen.

* Page Breaks: Excel voegt de pagina automatisch in als uw inhoud de paginalimieten overschrijdt. U kunt deze pagina -pauzes handmatig aanpassen om te regelen waar de afdruk splitst.

2. Stappen die op één pagina passen

1. Open het tabblad "Paginalay -out": Klik op het tabblad "Paginalay -out" boven aan het Excel -venster.

2. Controleer "Fit to" -opties:

* "Fit to One Page" (binnen de groep "Schaal om" groep te passen): Dit is de eenvoudigste optie. Excel past automatisch de grootte van de inhoud aan die op een enkele pagina past (breedte en hoogte).

* "Fit to Width" of "Fit To Height": Gebruik deze als u alleen de breedte of hoogte moet aanpassen om op één pagina te passen. Gebruik bijvoorbeeld "Fit to Breedte" om alle kolommen op één pagina te passen, of "passen bij hoogte" om alle rijen op één pagina te passen.

3. Pas de marges aan (optioneel):

* "Marges" -groep: Gebruik de vervolgkeuzelijst om "smal", "normaal" of "brede" marges te selecteren.

* "aangepaste marges": Klik voor meer precieze besturingselement op "Aangepaste marges ..." en stel specifieke boven-, onder-, linker- en rechtermargewaarden in.

4. Bekijk &aanpassen Pagina -pauzes (optioneel):

* "Page Break Preview" (op het tabblad "Paginalay -out"): Klik op deze knop om te zien waar paginabroeken worden ingevoegd.

* Pagina -breuken handmatig aanpassen: In "Page Break Preview", zweeft over de Blauwe Page Break -lijnen en sleep ze om ze te verplaatsen.

5. Print preview:

* "Afdruk preview" (op het tabblad "Bestand"): Controleer altijd uw afdruk preview voordat u daadwerkelijk afdrukt om ervoor te zorgen dat de lay -out is zoals u van plan bent.

extra tips

* Lettergrootte en stijl: Als uw inhoud te groot is, kan het verminderen van de lettergrootte of het gebruik van een kleinere lettertype -stijl helpen.

* rij- en kolomhoogten/widths: Pas rijhoogten en kolombreedtes aan om de inhoud compacter te maken.

* Verwijder onnodige inhoud: Verwijder lege rijen, kolommen of gegevens die niet essentieel zijn voor het afdrukken.

* Rijen/kolommen verbergen: Als u grote hoeveelheden gegevens heeft, overweeg dan om rijen of kolommen te verbergen die niet relevant zijn voor uw afdrukuitvoer.

* Beschouw landschapsoriëntatie: Als uw gegevens breed zijn, probeer dan afdrukken in landschapsoriëntatie (de pagina zijwaarts draaien) om meer kolommen te passen.

Belangrijke opmerking: Het passen van een afdruk op één pagina kan een compromis vereisen. De inhoud kan kleiner lijken, of u moet mogelijk uw lay -out aanzienlijk aanpassen. Kies de methode die het beste in balans is met uw behoefte aan compact afdrukken met de leesbaarheid van uw inhoud.