U kunt een reeks gegevens als afzonderlijke objecten in een Excel -werkblad behandelen met behulp van een combinatie van functies:
1. Met behulp van benoemde reeksen:
* Definieer een naam: Ga naar het tabblad Formules> Definieer naam. Geef uw bereik een zinvolle naam.
* Raadpleeg de naam: U kunt de naam vervolgens gebruiken in formules, grafieken en andere functies.
Voorbeeld:
Stel dat u een reeks verkoopgegevens heeft in cellen A1:B10.
* U kunt dit bereik "SalesData" noemen.
* In een formule, in plaats van het schrijven van `som (A1:B10)`, zou u 'som (SalesData)' schrijven.
2. Tabellen gebruiken:
* Convert naar tabel: Selecteer uw gegevens en ga naar invoegen> Tabel.
* Gestructureerde referenties: Excel wijst automatisch gestructureerde referenties naar elke kolom in uw tabel toe.
* Dynamisch gedrag: Tabellen passen hun grootte automatisch aan wanneer nieuwe rijen of kolommen worden toegevoegd, waardoor ze ideaal zijn voor het beheren van dynamische gegevens.
Voorbeeld:
Als u een tabel heeft met de naam "Salestable" met een kolom met de naam "SalesAmount", kunt u `sum (salestable [SalesAmount]) gebruiken om de verkoopbedragen te tellen.
3. Gebruiksformules gebruiken:
* Pas formules toe op arrays: Array -formules kunnen berekeningen uitvoeren op volledige bereiken alsof het enkele waarden zijn.
* Control-shift-enter: U moet array -formules invoeren met behulp van Ctrl+Shift+Enter.
* Complexe bewerkingen: Deze zijn handig voor het uitvoeren van meer geavanceerde bewerkingen, zoals het vinden van unieke waarden of het doen van matrixberekeningen.
Voorbeeld:
Om de som van de vierkanten van de waarden in het bereik A1:A10 te vinden, zou u:`{=Sum (A1:A10^2)}` gebruiken
4. Met behulp van VBA -macro's:
* Automatisering: Met VBA -macro's kunt u aangepaste code schrijven om gegevens in uw werkblad te manipuleren.
* Loop door cellen: U kunt in een bereik door elke cel lopen, elk als een individueel object behandelen en er bewerkingen op uitvoeren.
Voorbeeld:
U zou een macro kunnen schrijven om door een reeks cellen te herhalen, te controleren of elke cel aan bepaalde voorwaarden voldoet en acties uitvoert op basis van die voorwaarden.
5. Gegevensvalidatie gebruiken:
* Beperk gegevensinvoer: Gebruik gegevensvalidatie om te beperken welke gegevens kunnen worden ingevoerd in een bereik, zodat elke cel een apart object of waarde bevat.
Voorbeeld:
U kunt gegevensvalidatie instellen om ervoor te zorgen dat alleen unieke product -ID's in een kolom worden ingevoerd.
Vergeet niet om de methode te kiezen die het beste past bij uw specifieke behoeften en de complexiteit van de gegevens waarmee u werkt. |