Excel "produceert" documenten technisch niet in traditionele zin. Het is een spreadsheetprogramma, ontworpen voor het organiseren en analyseren van gegevens. Het kan echter gegevens opslaan en exporteren in verschillende formaten, die kunnen worden beschouwd als documenten:
het native formaat van Excel:
* .xlsx: Dit is het standaardformaat voor Excel -bestanden. Hiermee kunt u alle opmaak, formules en gegevens behouden op een manier die kan worden geopend en bewerkt door elke recente versie van Excel.
Andere exportopties:
* .xls: Dit is een ouder formaat, compatibel met eerdere versies van Excel. Het wordt nog steeds veel gebruikt, maar mist enkele van de nieuwere kenmerken van het .xlsx -formaat.
* .csv: Dit formaat exporteert gegevens als gewone tekst, gescheiden door komma's. Het is ideaal voor het delen van gegevens met andere programma's die door komma gescheiden waarden kunnen verwerken.
* .txt: Dit formaat exporteert gegevens als gewone tekst, zodat u deze kunt openen in elke teksteditor.
* .pdf: Dit formaat converteert uw spreadsheet in een PDF -document, het behouden van opmaak en bescherming tegen toevallige bewerkingen.
* .htm, .html: Deze formaten exporteren uw spreadsheet als een webpagina. Dit is handig om uw gegevens online te delen.
* .xml: Dit formaat exporteert uw spreadsheet als een XML -document. Hiermee kunt u uw gegevens delen met andere applicaties die XML -bestanden kunnen verwerken.
Andere documentachtige uitgangen:
* grafieken: Excel kan een verscheidenheid aan grafieken en grafieken maken op basis van uw gegevens. Deze kunnen worden opgeslagen in verschillende formaten, inclusief afbeeldingsbestanden (bijv. .Png, .jpg).
* Pivottables: Dit zijn interactieve tabellen waarmee u uw gegevens kunt samenvatten en analyseren. Ze kunnen worden opgeslagen in uw werkmap of worden geëxporteerd als een afzonderlijk bestand.
Hoewel Excel niet strikt geen documentproductietool is, kan het gegevens maken en exporteren in formaten die als documenten kunnen worden beschouwd. Het specifieke formaat dat u kiest, is afhankelijk van het doel van uw gegevens en met wie u deze wilt delen. |