Microsoft Excel biedt verschillende filteropties gecategoriseerd in twee hoofdgroepen:
1. Autofilter
* Basisfiltering: Dit is het eenvoudigste type filter. Hiermee kunt u specifieke waarden kiezen uit een kolom met behulp van een vervolgkeuzelijst. U kunt individuele waarden, meerdere waarden selecteren of zelfs voorwaarden gebruiken, zoals "groter dan", "minder dan" of "gelijken".
* Nummerfilters: Deze filters worden gebruikt om gegevens te beperken op basis van numerieke waarden. U kunt voorwaarden als "groter dan" toepassen, "minder dan", "gelijk aan", "tussen" en "Top 10."
* Datumfilters: Deze filters helpen u gegevens te sorteren en te filteren op basis van specifieke datums. U kunt filteren door "eerder" "na", "op", "tussen" of "deze maand", "dit jaar", enz.
* tekstfilters: Met deze filters kunt u gegevens filteren op basis van tekstwaarden. U kunt opties gebruiken zoals "begint met", "eindigt met", "bevat" "" bevat "" gelijken ", enz.
2. Geavanceerd filter
* Criteria Bereik: Met dit filter kunt u meerdere criteria gebruiken om uw gegevens te filteren. U definieert de criteria in een afzonderlijk bereik van cellen, die flexibeler en complexer kunnen zijn dan het gebruik van Autofilter.
* Kopieer naar een andere locatie: U kunt deze optie gebruiken om de gefilterde resultaten naar een andere locatie in uw spreadsheet te kopiëren.
* Unieke platen: Met dit filter kunt u unieke records uit uw gegevensset extraheren.
Andere filtertechnieken:
* Gegevensvalidatie: Hoewel niet direct een filter, kunt u met gegevensvalidatie specifieke regels definiëren voor gegevensinvoer in een cel, waardoor de gegevens die kunnen worden ingevoerd effectief worden beperkt.
* Functies gebruiken: U kunt functies zoals `sumif`,` countif`, `gemiddelde als 'gebruiken om gegevens te filteren en te analyseren op basis van specifieke criteria.
* Pivot -tabellen: Dit zijn krachtige tools waarmee u gegevens op een gestructureerde manier kunt verzamelen en analyseren. U kunt filters gebruiken om uw gegevens in pivottabellen te snijden en te dobbelstenen.
Tips voor het gebruik van filters in Excel:
* Gebruik het filterpictogram: Het filterpictogram bevindt zich op het tabblad "Gegevens" van het lint. Klik erop om de filteropties voor uw gegevens te activeren.
* Filters wissen: U kunt de filters wissen door opnieuw op het filterpictogram te klikken en "Filter wissen van ..." te selecteren
* Gebruik filtercombinaties: U kunt meerdere filters combineren om uw gegevens verder te beperken.
* Verken geavanceerde opties: Meer informatie over de "geavanceerde" filteropties om complexere filterscenario's te maken.
Door dit soort filters en hun mogelijkheden te begrijpen, kunt u uw gegevens efficiënt beheren en analyseren in Microsoft Excel. |