1. De functie "Consolidate" gebruiken:

* het beste voor: Gegevens combineren van meerdere spreadsheets met vergelijkbare lay -outs, maar waar de gegevens mogelijk niet in dezelfde volgorde zijn.

* stappen:

1. Open de spreadsheet waar u de gegevens wilt samenvoegen.

2. Ga naar data > consolideren .

3. Selecteer in het dialoogvenster "Consolideren" de referentie Knop en kies de eerste spreadsheet.

4. Kies de functie (bijvoorbeeld som, gemiddelde, enz.) U wilt gebruiken om de gegevens te combineren.

5. Selecteer de Gebruik labels op de eerste rij selectievakje als uw spreadsheets headers hebben.

6. Klik op Toevoegen Om meer spreadsheets aan de lijst toe te voegen.

7. Klik op OK om de gegevens samen te voegen.

2. De functie "Externe gegevens krijgen" gebruiken:

* het beste voor: Het importeren van gegevens uit andere bestanden, zoals tekstbestanden of databases, in uw spreadsheet.

* stappen:

1. Open de spreadsheet waar u de gegevens wilt importeren.

2. Ga naar data > Krijg externe gegevens > van bestand .

3. Kies het bestandstype (bijv. Excel, CSV, tekst, enz.) En selecteer het bestand dat u wilt importeren.

4. Volg de aanwijzingen om aan te geven hoe de gegevens moeten worden geïmporteerd.

3. De functie "Vlookup" gebruiken:

* het beste voor: Gegevens samenvoegen op basis van een gemeenschappelijke sleutel (bijvoorbeeld klant -ID, productcode) tussen de spreadsheets.

* stappen:

1. Open de spreadsheet waar u de gegevens wilt samenvoegen.

2. Type =VLOOKUP (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])) in de cel waar u de samengevoegde gegevens wilt, Type =VLOOKUP (LOKEUP_VALUE, TABLE_ARRAY. .

3. Vervang lookup_value met de gemeenschappelijke sleutel van de eerste spreadsheet.

4. Vervang tabel_array met het bereik van cellen die de gegevens van de tweede spreadsheet bevatten.

5. Vervang col_index_num met het kolomnummer in de tweede spreadsheet waar de gegevens die u wilt samenvoegen, zich bevinden.

6. Vervang [Range_lookup] met waar als u een geschatte match of onwaar wilt als u een exacte match wilt.

4. Met behulp van de functie "Power Query" (Excel 2013 en later):

* het beste voor: Geavanceerde gegevens samenvoegen, schoonmaken en transformeren.

* stappen:

1. Open de spreadsheet waar u de gegevens wilt samenvoegen.

2. Ga naar data > van andere bronnen > van bestand .

3. Kies het bestandstype en selecteer het bestand dat u wilt importeren.

4. In de -rolery -editor , u kunt verschillende tools gebruiken om uw gegevens samen te voegen, schoon te maken en te transformeren.

5. Handmatig kopiëren en plakken:

* het beste voor: Kleine datasets of wanneer u specifieke kolommen of rijen moet combineren.

* stappen:

1. Open beide spreadsheets.

2. Selecteer de gegevens die u in één spreadsheet wilt samenvoegen.

3. Druk op Ctrl+C (Windows) of opdracht+C (Mac) om de gegevens te kopiëren.

4. Ga naar de andere spreadsheet en selecteer de cel waar u de gegevens wilt plakken.

5. Druk op Ctrl+V (Windows) of opdracht+v (Mac) om de gegevens te plakken.

Vergeet niet om de methode te kiezen die het beste past bij uw specifieke behoeften en gegevensstructuur.