1. Het werkblad kiezen:

* Tijdens het Mail Merge -proces wordt u gevraagd om een ​​gegevensbron te selecteren. Wanneer u naar uw Excel -bestand bladert, ziet u een vervolgkeuzelijst waarmee u het specifieke werkblad in dat bestand kunt kiezen.

* Als u de vervolgkeuzelijst niet ziet, zorg er dan voor dat de optie "Een bestaande lijst gebruiken" is geselecteerd.

2. Werken met gegevens van meerdere werkbladen:

* U kunt geen gegevens van meerdere werkbladen tegelijkertijd samenvoegen in een enkele post samenvoegen. Elke samenvoeging kan slechts één werkblad gebruiken als gegevensbron.

* Om gegevens uit verschillende werkbladen samen te voegen, moet u afzonderlijke postfusies uitvoeren.

* Overweeg om uw gegevens te combineren in één werkblad Als u regelmatig informatie uit verschillende vellen moet samenvoegen. U kunt dit binnen Excel doen door gegevens te kopiëren en te plakken.

Voorbeeld:

Stel je voor dat je een Excel -werkboek hebt met:

* blad 1: Klantinformatie

* blad 2: Productinformatie

* blad 3: Bestel informatie

Als u klantnamen en adressen wilt samenvoegen met bestelinformatie, moet u het volgende doen:

1. Gegevens samenvoegen: Selecteer blad 1 als uw gegevensbron en voeg de klantnamen en adressen samen.

2. BESTEELGAGEMEN VERVOER: Selecteer Blad 3 als uw gegevensbron en voeg de bestelinformatie samen (zorg ervoor dat de bestelinformatie de klant -ID of een andere ID's bevat die linkt naar de klantgegevens).

Sleutelpunten:

* Bij het kiezen van een werkblad, Let goed op de kolomkoppen. Zorg ervoor dat ze overeenkomen met de tijdelijke aanduidingen die u in uw Mail Merge -document gebruikt.

* Als u te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens, overweeg dan om een ​​ database te gebruiken in plaats van een Excel -spreadsheet. Databases zijn beter geschikt voor het beheren van complexe gegevens en kunnen de bewerkingen van e -mail samenvoegen vereenvoudigen.

Laat het me weten als u nog andere vragen heeft over het samenvoegen van e -mail en gegevensbronnen!