Hier leest u hoe u een Excel -rapport naar een flashdrive kunt kopiëren:
Methode 1:slepen en vallen
1. Sluit uw flashdrive aan: Sluit de flash drive aan op de USB -poort van uw computer.
2. Open Excel: Open het Excel -bestand met uw rapport.
3. Zoek de flitsaandrijving: Open uw File Explorer (Windows) of Finder (Mac). Vind het pictogram van uw flashdrive (meestal gelabeld met de aandrijfbrief zoals "F:" of "D:").
4. slepen en vallen: Klik en houd het Excel -bestandspictogram in het Excel -venster. Sleep het naar het pictogram van de Flash Drive in uw bestandsverkenner.
5. Release: Laat de muisknop los om het bestand te kopiëren.
Methode 2:kopiëren en plakken
1. Sluit uw flashdrive aan: Sluit de flash drive aan op de USB -poort van uw computer.
2. Open Excel: Open het Excel -bestand met uw rapport.
3. Selecteer het bestand: Zoek in uw File Explorer de Flash Drive.
4. Klik met de rechtermuisknop: Klik met de rechtermuisknop op de lege ruimte in de map Flash Drive.
5. Kies "plakken": Selecteer "Plakken" in het contextmenu.
Belangrijke overwegingen:
* opslaan als: Bedenk voordat u uw Excel -rapport moet opslaan als een ander bestandstype (bijv. PDF, CSV). Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Excel, ga naar "Opslaan als" en kies het gewenste formaat.
* Bestandsgrootte: Als uw rapport erg groot is, overweeg dan om het te comprimeren om ruimte te besparen op de flash drive. Je kunt dit doen met programma's zoals WinRar of 7-Zip.
* Veilig uitwerpen: Gebruik de optie "Veilig verwijderen" in Windows "Veilig verwijderen in Windows in Windows in Windows of Uject in MacOS. Dit zorgt ervoor dat de gegevens correct worden geschreven en voorkomt gegevensverlies.
Laat het me weten als je nog andere vragen hebt! |