| U kunt Excel -gegevens niet direct bewerken in Word met behoud van een live verbinding met de bron. Word behandelt ingebedde Excel -gegevens als een statisch beeld.
Hier zijn echter een paar oplossingen om een soortgelijk resultaat te bereiken:
1. Gekoppelde Excel -gegevens:
* In Excel: Maak een tabel of bereik met de gegevens die u wilt insluiten.
* in woord:
* Ga naar insert> object .
* Kies maken uit bestand .
* Blader naar het Excel -bestand en selecteer het.
* Onder "Link naar bestand" vink het vakje aan.
* Klik op OK .
Nu verschijnen de gegevens in Word en worden alle wijzigingen die u aanbrengt in de Excel -bron weerspiegeld in het Word -document. U kunt de gegevens echter niet rechtstreeks in Word bewerken.
2. Plak special (waarden):
* In Excel: Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren.
* in woord:
* Ga naar home> klembord .
* Klik op de plakken pijl.
* Kies Plein Special .
* Onder "as", selecteer waarden .
* Klik op OK .
Deze methode plakt alleen de gegevenswaarden, zonder enige opmaak of links naar de Excel -bron. U kunt de waarden in Word direct bewerken, maar alle wijzigingen zullen de originele Excel -gegevens niet bijwerken.
Belangrijke overwegingen:
* De bron onderhouden: Werk altijd met het Source Excel -bestand voor belangrijke wijzigingen of updates. De gekoppelde gegevensmethode weerspiegelt die wijzigingen, maar u moet de link in Word vernieuwen om de wijzigingen te verschijnen.
* Opmaak: U kunt wat opmaak verliezen bij het plakken van waarden, dus overweeg hoe u de gewenste uitstraling in Word kunt behouden.
* Samenwerking: Als meerdere mensen aan het document werken, moet u er rekening mee houden dat gekoppelde gegevens kunnen leiden tot conflicterende versies als de Excel -bron wordt gewijzigd, terwijl anderen het Word -document bewerken.
Uiteindelijk hangt de beste aanpak af van uw specifieke behoeften en hoe u de gegevensrelatie tussen Excel en Word wilt beheren. |
