1. De functie "Zoeken" gebruiken:

- Als u het betalingsbedrag kent:

- Druk op Ctrl + F (of cmd + f op Mac).

- Typ het betalingsbedrag in het vak "Vind wat".

- Klik op Volgende om de betaling te vinden.

- Als u een deel van de betalingsbeschrijving kent:

- Druk op Ctrl + F (of cmd + f op Mac).

- Typ in het vak "Vind wat" het relevante deel van de beschrijving.

- Klik op Volgende om de betaling te vinden.

2. De functie "filter" gebruiken:

- Als u door een specifieke kolom wilt filteren:

- Klik op de koptekst van de kolom met de betalingsinformatie (bijv. "Datum", "bedrag", "Beschrijving").

- Klik op het pictogram "Filter" (een trechter) die verschijnt.

- Selecteer de gewenste filtercriteria (bijv. Specifiek datumbereik, betalingsbedrag).

- Alleen rijen die overeenkomen met de filtercriteria worden weergegeven.

3. Formules gebruiken:

- "VLOOKUP" of "Index/Match" voor specifieke betalingen:

- Als u een opzoektabel hebt met betalings -ID's en hun bedragen, gebruikt u deze formules om een ​​specifieke betaling te vinden op basis van de ID.

- `=Vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])` `

- `=index (array, row_num, [column_num])` en `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])` `

- "Sumifs" of "Countifs" voor het samenvoegen of tellen van betalingen op basis van criteria:

- Gebruik deze formules om de totale hoeveelheid betalingen binnen een specifiek datumbereik of met een specifieke beschrijving te berekenen.

- `=Sumifs (Sum_Range, Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)` `

- `=Countifs (Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)` `

4. Pivertabellen gebruiken:

- Voor het samenvatten van betalingen op basis van verschillende categorieën:

- Maak een draaitabel uit uw gegevens.

- Sleep de relevante velden (bijv. "Datum", "bedrag", "beschrijving") naar de gebieden "rijen", "kolommen" en "waarden".

- U kunt vervolgens de gegevens filteren en groeperen om betalingen te analyseren op basis van specifieke criteria.

Voorbeeld:

Stel dat u een spreadsheet heeft met een lijst met betalingen in kolommen "Datum", "bedrag" en "Beschrijving". U wilt alle betalingen vinden die zijn gedaan op "10/25/2023":

1. met behulp van "filter" :Klik op de kolom "Datum", klik op het pictogram "Filter" en selecteer "10/25/2023" in de vervolgkeuzelijst.

2. met behulp van "Vlookup" :Als u een aparte tabel hebt met betalings -ID's en datums, kunt u `=vlookup (a2, lookup_table, 2, onwaar) gebruiken` waar `a2` de cel is die de id bevat die u zoekt,` lookup_table` is het Bereik van uw opzoektabel, en 2 geeft de kolom aan met de datum.

tips:

* uw gegevens organiseren: Een goed georganiseerde spreadsheet met duidelijke kolomkoppen en consistente gegevensindeling maakt het veel gemakkelijker om betalingen te vinden.

* Overweeg een spreadsheet -sjabloon te gebruiken: Veel vooraf gebouwde sjablonen zijn beschikbaar voor het beheren van kosten en betalingen.

* Leer Excel -functies: Maak uzelf vertrouwd met de ingebouwde functies van Excel om gegevensanalyse sneller en efficiënter te maken.

Door de verschillende beschikbare methoden te begrijpen, kunt u effectief specifieke betalingen vinden binnen uw Excel -spreadsheets.