Hier is een uitsplitsing van wat u wel en niet kunt gebruiken in Excel -bestandsnamen:
toegestane tekens:
* letters: A-Z, A-Z
* Nummers: 0-9
* Spaces: (Gebruik spaarzaam, want ze kunnen bestandsorganisatie lastiger maken)
* onderstreept: _
* Hyphens: -
* Perioden: . (Maar slechts één periode is toegestaan om de bestandsnaam van de extensie te scheiden, zoals ".xlsx"))
geen tekens toegestaan:
* Speciale tekens: !@#$%^&*()+=[] \ {} |; ':"<>?/
* Gereserveerde tekens: Deze kunnen problemen veroorzaken met besturingssystemen, zoals:
* `*` (asterisk)
* `?` (Vraagteken)
* `<` (minder dan)
* `>` (groter dan)
* `|` (Pipe)
* `" `(dubbele citaat)
belangrijke opmerkingen:
* Bestandsnaam lengte: Hoewel Windows een limiet van 255 tekens heeft, is het het beste om uw bestandsnamen relatief kort en beschrijvend te houden voor een gemakkelijkere organisatie.
* Casusgevoeligheid: Excel-bestandsnamen zijn over het algemeen niet case-gevoelig. Het is echter een goede gewoonte om een consistente kapitalisatie te behouden voor een betere duidelijkheid.
* Vermijd verwarrende namen: Maak geen bestandsnamen die te veel op elkaar lijken of gebruiken herhaaldelijk dezelfde woorden, omdat dit tot verwarring kan leiden.
Voorbeeld van een goede bestandsnaam:
* `Sales_report_q1_2023.xlsx`
Voorbeeld van een slechte bestandsnaam:
* `$$ Verkooprapport ??. XLSX`
Best practices:
* beschrijvend: Gebruik woorden die duidelijk de inhoud van het bestand aangeven.
* consistent: Houd een consistent naamgevingsconventie bij in uw bestanden.
* georganiseerd: Gebruik mappen en submappen om gerelateerde bestanden bij elkaar te houden.
Het volgen van deze richtlijnen zorgt ervoor dat uw Excel-bestanden goed georganiseerd zijn, gemakkelijk te vinden zijn en mogelijke problemen te voorkomen. |