Hier is een uitsplitsing van enkele veel voorkomende scenario's en oplossingen:

1. Een werkboek inpakken met zijn gegevens:

* opslaan als: De meest elementaire methode is om uw werkmap eenvoudig op te slaan in een indeling met alle gegevens, zoals:

* .xlsx: Dit is het standaard Excel -formaat, dat alle gegevens en opmaak bewaren.

* .xlsb: Dit formaat is geoptimaliseerd voor kleinere bestandsgroottes en sneller laden.

* .xlsm: Met dit formaat kan macro's worden opgeslagen met de werkmap.

* Een pdf maken: Als u alleen een statische versie van uw gegevens moet delen, kunt u uw werkmap opslaan als een PDF. Dit behoudt de lay -out en opmaak, maar staat geen bewerkingen toe.

2. Een werkmap inpakken met zijn gegevens en externe links:

* opslaan als: Nogmaals, de meest basale methode is om de functie "Opslaan als" te gebruiken. U kunt het gewenste formaat selecteren (bijv. .Xlsx). Dit omvat de gegevens uit uw werkmap en proberen links naar externe bronnen te onderhouden, maar het is misschien niet altijd betrouwbaar, vooral voor complexe links.

* Kopiëren en plakken: Als u uw werkmap naar een andere computer moet verplaatsen, kunt u het hele werkboek kopiëren en plakken in een nieuw werkboek. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens en links worden gekopieerd.

* De functie "Kopiëren en plakken special" gebruiken: Hiermee kunt u specifieke elementen van uw werkmap selecteren om te kopiëren (bijv. Formules, waarden, opmaak, enz.) En ze in een andere locatie plakken.

3. Een werkmap inpakken met zijn gegevens en VBA -macro's:

* opslaan als: Zorg ervoor dat u de .xlsm gebruikt Formaat om de VBA -macro's in het werkboek op te nemen.

* "Pack and Go" met VBA: U kunt een VBA -macro schrijven om een ​​werkmap met al zijn afhankelijkheden (inclusief externe gegevensbronnen) naar een andere locatie te kopiëren. Dit is geavanceerder, maar biedt de meeste controle over wat er wordt opgenomen.

4. Een werkmap inpakken om te delen:

* opslaan als: Zoals hierboven vermeld, bewaar in een indeling dat alle gegevens, formules en opmaak bewaart (bijvoorbeeld .xlsx).

* optie "Delen": De optie "Share" in Excel biedt verschillende manieren om samen te werken aan een werkmap, inclusief het online delen met opmerkingen ingeschakeld.

Belangrijke overwegingen:

* externe links: Houd er rekening mee dat als uw werkmap links naar externe bestanden bevat (bijv. Gegevens uit een ander werkboek), die links mogelijk moeten worden aangepast wanneer u de werkmap naar een andere locatie verplaatst.

* macro's: Als uw werkmap VBA -macro's bevat, zorg er dan voor dat deze zijn ingeschakeld in de Excel -versie van de ontvanger.

* Bestandsgrootte: Houd er rekening mee dat grote werkboeken veel ruimte kunnen innemen. Als u een werkmap deelt, probeer dan de grootte te minimaliseren door onnodige gegevens of vellen te verwijderen.

Laat het me weten als je een specifiek scenario in gedachten hebt, en ik kan je meer op maat gemaakt advies geven!