Waarom aangepaste filters gebruiken?

* Complexe criteria: Wanneer u moet filteren op basis van meerdere voorwaarden gecombineerd met "en" of "of" logica.

* jokertekens: Om gegevens bij het matchen van patronen te vinden (bijvoorbeeld alle namen die beginnen met "A").

* Gedeeltelijke wedstrijden: Cellen vinden die specifieke tekst bevatten, zelfs als dit niet het hele celgehalte is.

* datum en tijd filteren: Voor geavanceerde filtering op basis van specifieke datums, tijden of bereiken.

* Formula-gebaseerde filtering: Wanneer u wilt dat het filter afhankelijk is van het resultaat van een formule die op uw gegevens wordt toegepast.

Hoe aangepaste filters te gebruiken:

1. Selecteer uw gegevens: Klik op een cel binnen het gegevensbereik dat u wilt filteren.

2. Access Custom Filter:

- Ga naar het tabblad "Data" op het Excel -lint.

- Klik in de groep "Sort &Filter" op "Filter".

- Klik op de dropdown -pijl die verschijnt in de koptekstcel van de kolom die u wilt filteren.

- Selecteer "Tekstfilters" (voor tekst) of "Numberfilters" (voor nummers, datums, enz.).

- Kies "Aangepast filter ..."

3. Het aangepaste dialoogvenster Autofilter: Deze doos heeft twee hoofdgebieden:

- Criteria: Definieer hier uw filterregels.

* Je hebt twee invoervakken ("Rijen weergeven waar:" gevolgd door vervolgkeuzemenu's).

* Gebruik de vervolgkeuzelijsten om voorwaarden te selecteren (is gelijk, is niet gelijk, groter dan, bevat, enz.).

* Voer de waarde (s) in die u wilt filteren in de invoervakken.

- "en" / "of" logic: Gebruik deze knoppen om meerdere criteria te combineren. "En" vereist dat beide voorwaarden waar zijn, terwijl "of" vereist dat ten minste één waar is.

Voorbeelden:

* Vind producten met prijzen tussen $ 50 en $ 100:

* Kolom:"prijs"

* Eerste criteria:"is groter dan of gelijk aan" en voer "50" in

* Tweede criteria:"is kleiner dan of gelijk aan" en voer "100" in

* Gebruik de knop "en" tussen criteria.

* Vind klanten met de naam "Smith" of Living in "California":

* Eerste criteria:kolom "Achternaam", "is gelijk aan" "Smith"

* Tweede criteria:kolom "State", "is gelijk aan" "Californië"

* Gebruik de knop "of" tussen criteria.

* Zoek orders in het jaar 2023:

* Kolom:"Besteldatum"

* Eerste criteria:"is groter dan of gelijk aan" en voer "1/1/2023" in

* Tweede criteria:"is kleiner dan of gelijk aan" en voer "12/31/2023" in

* Gebruik de knop "en" tussen criteria.

Sleutelpunten:

* jokertekens: Gebruik "*" om een ​​reeks tekens te matchen en "?" om een ​​enkel teken te matchen.

* Filters kopiëren en plakken: U kunt een filter uit de ene kolom kopiëren en op de andere plakken om dezelfde filterlogica toe te passen.

* Filters wissen: Ga terug naar "Data"> "Sort &Filter" en klik op "Wissen" om filters te verwijderen.

Aangepaste filters zijn een essentieel hulpmiddel voor het analyseren en manipuleren van gegevens in Excel. Het beheersen van ze zal uw spreadsheetvaardigheden aanzienlijk verbeteren!