Om Automatisch aanvullen te gebruiken, begint u eenvoudigweg met het typen van de tekst of het getal dat u in de cel wilt invoeren. Terwijl u typt, geeft Excel een vervolgkeuzelijst met suggesties weer op basis van de gegevens in de omringende cellen. Als de gewenste suggestie in de lijst wordt weergegeven, drukt u eenvoudig op de toets "Enter" om deze te accepteren en de resterende cellen in de reeks in te vullen.

Als u bijvoorbeeld een kolom met datums in uw werkblad heeft en u een nieuwe datum wilt invoeren die het patroon van de bestaande datums volgt, kunt u eenvoudigweg beginnen met het typen van de nieuwe datum. Excel geeft dan automatisch een suggestie weer op basis van het patroon. van de bestaande data. U kunt vervolgens op "Enter" drukken om de suggestie te accepteren en de resterende cellen in de reeks in te vullen.

Automatisch aanvullen kan een zeer nuttig hulpmiddel zijn om tijd te besparen en nauwkeurigheid te garanderen bij het invoeren van gegevens in een spreadsheet. Het kan worden gebruikt met zowel tekst- als numerieke gegevens, en het kan ook worden gebruikt om hele rijen of kolommen met gegevens in te vullen op basis van een patroon.