1. Om de opmaak van de tekst te behouden: Wanneer u tekst zonder aanhalingstekens in een Excel-cel invoert, past Excel mogelijk automatisch opmaak toe, bijvoorbeeld door de tekst te converteren naar een datum-, valuta- of getalnotatie. Door de tekst tussen aanhalingstekens te plaatsen, dwingt u Excel om deze als platte tekst te behandelen en de oorspronkelijke opmaak te behouden.

2. Tekstwaarden gebruiken in berekeningen: Als u tekstwaarden in berekeningen of formules wilt opnemen, moet u deze tussen aanhalingstekens plaatsen. Als u bijvoorbeeld een cel met de tekstwaarde "100" heeft en u deze met 2 wilt vermenigvuldigen, gebruikt u de formule `=2*"100"` om het resultaat "200" te krijgen.

3. Tekstwaarden gebruiken als criteria in formules: Wanneer u tekstwaarden gebruikt als criteria in formules, zoals de functies VERT.ZOEKEN of VERGELIJKEN, moet u de tekst tussen aanhalingstekens plaatsen. Als u bijvoorbeeld een waarde wilt vinden in een bereik dat is gebaseerd op de tekst 'Apple', gebruikt u de formule '=VLOOKUP('Apple',A2:C10,2,FALSE)' om te zoeken naar de tekst 'Apple'. " in het bereik A2:C10.

4. Om te voorkomen dat Excel tekst als een formule interpreteert: Soms kan Excel een tekstwaarde voor een formule verwarren als deze tekens bevat die op wiskundige operatoren lijken. Om dit te voorkomen, kunt u de tekst tussen aanhalingstekens plaatsen, zodat Excel deze als tekst behandelt.

Houd er rekening mee dat aanhalingstekens alleen vereist zijn als u tekstwaarden expliciet wilt weergeven in Excel. Als u een waarde zonder aanhalingstekens invoert en deze correct wordt geïnterpreteerd zonder problemen te veroorzaken, hoeft u deze niet toe te voegen.