1. Nieuw werkblad :

- Open de Excel-werkmap waarin u het documentatieblad wilt maken.

- Voeg een nieuw werkblad toe door met de rechtermuisknop op de bladtabs onder aan het venster te klikken en 'Invoegen> Werkblad' te selecteren.

2. Titel en kop :

- Voer de titel "Werkboekdocumentatie" of "Gebruikershandleiding" in een prominente cel in.

- Formatteer de titel met het juiste lettertype en de juiste grootte, zodat deze opvalt.

3. Inhoudsopgave :

- Maak een inhoudsopgave met hyperlinks naar paginaverwijzingen.

- Neem secties op zoals 'Inleiding', 'Werkmapstructuur', 'Werkbladindex', 'Gegevensbronnen' en 'Instructies'.

4. Introductie :

- Geef een kort overzicht van het werkboek, het doel ervan en het beoogde publiek.

- Voeg informatie toe over de maker en de aanmaakdatum.

5. Werkmapstructuur :

- Beschrijf de organisatie van de werkbladen in het werkboek.

- Leg de relaties tussen verschillende bladen uit en hoe ze samenwerken.

6. Werkbladindex :

- Maak een lijst van alle werkbladen in de werkmap met de bijbehorende titels en beschrijvingen.

- Geef een kort overzicht van de inhoud en het doel van elk werkblad.

7. Gegevensbronnen :

- Geef de gegevensbronnen op die in de werkmap worden gebruikt.

- Voeg details toe zoals externe bestanden, databases of andere referenties, indien van toepassing.

8. Instructies :

- Geef stapsgewijze instructies voor het gebruik van het werkboek.

- Leg uit hoe u door de verschillende werkbladen navigeert en specifieke taken uitvoert.

9. Formules en berekeningen :

- Documenteer alle formules of berekeningen die in de werkmap worden gebruikt.

- Geef uitleg over de formules en hoe deze worden toegepast om de resultaten af ​​te leiden.

10. Aannames en beperkingen :

- Maak een lijst van alle aannames die zijn gemaakt tijdens het maken van de werkmap.

- Geef de beperkingen of restricties op die van invloed kunnen zijn op de nauwkeurigheid of geldigheid van de werkmap.

11. Ontwerpoverwegingen :

- Beschrijf eventuele ontwerpkeuzes of opmaakbeslissingen die zijn genomen.

- Leg de redenering achter de gekozen kleuren, lettertypen en lay-outs uit.

12. Hulp en ondersteuning :

- Neem contactgegevens of bronnen op die gebruikers kunnen raadplegen als ze vragen hebben of problemen ondervinden met de werkmap.

13. Versiegeschiedenis :

- Onderhoud een sectie met versiegeschiedenis om updates en wijzigingen in de werkmap in de loop van de tijd vast te leggen.

14. Feedback :

- Zorg voor een sectie waar gebruikers feedback en suggesties kunnen geven of problemen met betrekking tot de werkmap kunnen melden.

15. Formaat en beelden :

- Gebruik opmaakopties zoals vet, cursief en opsommingstekens om de informatie duidelijk te ordenen.

- Voeg schermafbeeldingen of visuele hulpmiddelen toe om de uitleg te ondersteunen.

16. Opslaan :

- Sla de werkmap op met een geschikte bestandsnaam die het doel ervan weerspiegelt, zoals 'Werkmapdocumentatie.xlsx'.

Door een uitgebreid documentatieblad te maken, verbetert u de bruikbaarheid, toegankelijkheid en transparantie van uw Excel-werkmap, zodat gebruikers de inhoud ervan kunnen begrijpen en er effectief doorheen kunnen navigeren.