| Het berekenen van winst- en verliesgegevens in Microsoft Excel omvat verschillende stappen. Hier is een algemene procedure om u door het proces te begeleiden:
Stap 1:bereid uw gegevens voor
- Maak een spreadsheet in Excel en organiseer uw financiële gegevens.
- Label kolommen voor verschillende categorieën, zoals 'Omzet', 'Kosten van verkochte goederen (COGS),' 'Bedrijfskosten' en 'Winst/verlies'.
Stap 2:Voer inkomstengegevens in
- Maak een lijst van alle bronnen van inkomsten, zoals verkopen, commissies en rente-inkomsten.
- Zorg ervoor dat u alle relevante inkomstenstromen meeneemt.
Stap 3:Ingangskosten van verkochte goederen (COGS)
- Voer de directe kosten in die verband houden met het produceren of verwerven van de goederen of diensten die u verkoopt.
- KPV's kunnen uitgaven omvatten zoals materialen, arbeid en productiekosten.
Stap 4:Registreer bedrijfskosten
- Maak een lijst van alle niet-productiegerelateerde uitgaven, inclusief huur, nutsvoorzieningen, salarissen, marketingkosten en administratieve kosten.
- Zorg ervoor dat u alle tijdens de periode gemaakte operationele kosten vastlegt.
Stap 5:Bereken de brutowinst
- Bereken het verschil tussen omzet en COGS om de brutowinst te verkrijgen.
- De formule is:brutowinst =omzet - COGS
Stap 6:Bedrijfskosten aftrekken
- Trek de totale exploitatiekosten af van de brutowinst.
- Deze berekening geeft u de winst/verlies vóór belastingen en rente.
Stap 7:Niet-operationele inkomsten/uitgaven opnemen (optioneel)
- Als er niet-operationele inkomsten of uitgaven zijn (bijvoorbeeld rentebaten of -verliezen), tel deze dan op bij of trek ze af van de winst/verlies.
Stap 8:Bereken de nettowinst/-verlies
- Trek belastingen (indien van toepassing) af van de winst/verlies vóór belastingen en rente om tot de nettowinst/verlies te komen.
- De formule is:Nettowinst/verlies =Winst/verlies vóór belastingen en rente - Belastingen
Stap 9:Analyseer en bekijk de resultaten
- Bekijk de berekende winst-/verliesgegevens.
- Mogelijk wilt u de resultaten vergelijken met eerdere perioden of sectorbenchmarks voor inzicht in de financiële prestaties van uw bedrijf.
Stap 10:Opmaak en presentatie (optioneel)
- Maak de spreadsheet op voor duidelijkheid, gebruik bijvoorbeeld de juiste getalnotatie, randen en diagrammen.
- Overweeg een overzichtsblad te maken met de belangrijkste winst- en verliesstatistieken.
Vergeet niet om uw gegevens nauwkeurig in te voeren en uw berekeningen nogmaals te controleren om betrouwbare resultaten te garanderen. Bovendien kunt u Excel-functies en formules gebruiken om berekeningen te automatiseren en dynamische rapporten te maken. |
