Hier is een meer gedetailleerde beschrijving:

* Georganiseerde gegevens: Tabellen organiseren informatie in rijen (records) en kolommen (velden). Elke rij vertegenwoordigt één item en elke kolom vertegenwoordigt een specifiek attribuut of stukje informatie over dat item. Een tabel 'Klanten' kan bijvoorbeeld velden bevatten als 'Klant-ID', 'Voornaam', 'Achternaam', 'Adres' en 'Telefoon'.

* Velden (kolommen): Elk veld heeft een specifiek gegevenstype (bijvoorbeeld tekst, getal, datum/tijd, ja/nee, valuta, autonummering, OLE-object, hyperlink, bijlage). Het gegevenstype bepaalt het soort informatie dat in dat veld kan worden opgeslagen en helpt de gegevensintegriteit te handhaven.

* Records (rijen): Elke rij in een tabel vertegenwoordigt één exemplaar van de gegevens die door de velden worden beschreven. Eén record in de tabel 'Klanten' vertegenwoordigt bijvoorbeeld één klant met zijn unieke informatie.

* Gegevensintegriteit: Toegangstabellen helpen de gegevensintegriteit te behouden door gegevenstypen af ​​te dwingen, zodat u veldeigenschappen zoals verplichte velden, validatieregels en standaardwaarden kunt instellen. Dit zorgt ervoor dat de gegevens accuraat, consistent en betrouwbaar zijn.

* Relaties: Access-tabellen kunnen via relaties aan elkaar worden gekoppeld, waardoor een relationele database ontstaat. Hierdoor kunt u gerelateerde informatie over meerdere tabellen verbinden, waardoor gegevensredundantie wordt vermeden en het gegevensbeheer wordt verbeterd. U kunt bijvoorbeeld de tabel 'Klanten' relateren aan een tabel 'Bestellingen' via een veld 'KlantID'.

Kortom, een tabel in Access is de fundamentele bouwsteen voor het gestructureerd en georganiseerd opslaan en beheren van gegevens. Het is de basis waarop alle andere Access-objecten (query's, formulieren, rapporten) zijn gebouwd.