* Marktaandeel en compatibiliteit: Hoewel Microsoft wil dat gebruikers bij het Office-pakket blijven, zou volledige incompatibiliteit de acceptatie ernstig belemmeren. Door andere programma's toe te staan ​​Microsoft Office-bestanden te openen en, tot op zekere hoogte, te bewerken, wordt een bredere compatibiliteit gegarandeerd en wordt voorkomen dat Microsoft ervan wordt beschuldigd een gesloten ecosysteem te creëren. Dit is van cruciaal belang voor het behoud van marktaandeel in een concurrentielandschap. Bedrijven en individuen moeten vaak samenwerken met anderen die Microsoft Office misschien niet gebruiken.

* Interoperabiliteit en standaarden: Hoewel de bestandsformaten van Microsoft aanvankelijk niet waren ontworpen met open standaarden in gedachten, heeft de druk om interoperabiliteit te garanderen hen ertoe aangezet hun formaten op zijn minst gedeeltelijk leesbaar te maken voor andere software. Hoewel het niveau van betrouwbaarheid en het perfecte behoud van de opmaak varieert, is de mogelijkheid om de documenten te openen en ermee te werken van cruciaal belang.

* Juridische en regelgevende problemen: In sommige regio's zijn monopolies onderworpen aan regelgeving die interoperabiliteit vereist. Microsoft heeft ongetwijfeld te maken gehad met druk van toezichthouders om zijn producten te laten samenwerken met de software van concurrenten.

* Public Relations: Het presenteren van een volledig gesloten systeem zou slecht zijn voor het publieke imago van Microsoft. Door compatibiliteit toe te staan, wordt Microsoft neergezet als een bedrijf dat meer samenwerkt en minder beperkend is.

Het is belangrijk op te merken dat hoewel OpenOffice en Google Docs Microsoft Office-bestanden kunnen openen, perfecte betrouwbaarheid niet altijd gegarandeerd is. Complexe opmaak, macro's en ingesloten objecten vertalen zich mogelijk niet altijd perfect. De bestandsformaten van Microsoft zijn in de loop van de tijd geëvolueerd en oudere versies zijn mogelijk minder compatibel dan nieuwere. Omgekeerd kan het opslaan van een document dat in OpenOffice of Google Docs is gemaakt als een Microsoft Office-bestand resulteren in enig verlies van opmaak of functies.