1. Controleer de locatie van de externe database:

* Controleer het pad: De meest voorkomende oorzaak is een wijziging in het bestandspad of de naam van de externe database. Open de eigenschappen van de gekoppelde tabel in Access (klik met de rechtermuisknop op de tabel in het navigatiedeelvenster en kies 'Tabeleigenschappen'). Ga naar het tabblad "Koppelen" (of gelijkwaardig, afhankelijk van uw Access-versie). Zorg ervoor dat het pad naar de externe database correct is. Het pad is mogelijk onjuist vanwege:

* Verhuizing: De externe database is verplaatst naar een andere map of station.

* Naamwijziging: Het databasebestand is hernoemd.

* Netwerkstationtoewijzing: Als de database zich op een netwerkstation bevindt, is de stationsletter mogelijk gewijzigd of is de netwerkverbinding mogelijk verbroken.

* Controleer het bestaan ​​van bestanden: Zorg ervoor dat het externe databasebestand daadwerkelijk op de opgegeven locatie bestaat.

2. Koppel de tabel opnieuw:

Als het pad onjuist is, moet u de tabel opnieuw koppelen:

* Open de eigenschappen van de gekoppelde tabel (zoals hierboven).

* Klik op "Opnieuw koppelen".

* Bij toegang wordt u gevraagd de externe database te lokaliseren. Navigeer naar de juiste locatie en selecteer het bestand.

3. Repareer de Access-database (als het probleem zich blijft voordoen):

Soms kan corruptie binnen de Access-database zelf koppelingsproblemen veroorzaken. Probeer de ingebouwde reparatietool van Access:

* Sluit de Access-database.

* Open Access en ga naar "Bestand" -> "Openen".

* In plaats van de database rechtstreeks te openen, selecteert u deze en houdt u vervolgens de SHIFT-toets ingedrukt terwijl u op "Openen" klikt. Hiermee start het compact- en reparatieproces. Laat het compleet zijn.

4. Controleer rechten:

* Netwerkrechten: Als de database zich op een netwerkshare bevindt, zorg er dan voor dat u over de benodigde toegangsrechten beschikt.

* Bestandsrechten: Controleer of u leestoegang hebt tot het externe databasebestand.

5. Overweeg alternatieve gegevensbronnen:

Als de externe database voortdurend problemen oplevert, overweeg dan of deze een geschikte gegevensbron is. Opties zijn onder meer:

* Importeer de gegevens: Importeer de gegevens uit de externe database in een nieuwe tabel binnen uw Access-database. Dit elimineert de linkafhankelijkheid, maar vereist periodieke updates.

* Ander databasesysteem: Als de externe database aanhoudende problemen veroorzaakt, overweeg dan om een ​​robuuster databasebeheersysteem (zoals SQL Server) voor uw externe gegevens te gebruiken.

6. Controleer op gegevensbronnamen (DSN's):

Als u ODBC of andere gegevensverbindingsmethoden gebruikt, controleer dan of uw gegevensbronnamen (DSN's) correct zijn geconfigureerd en naar de juiste externe database verwijzen. Dit is met name relevant voor gekoppelde tabellen die gebruik maken van specifieke verbindingstypen.

Als u deze stappen heeft geprobeerd en nog steeds problemen ondervindt, geeft u de volgende informatie op voor meer specifieke hulp:

* De exacte foutmelding: Er kunnen aanvullende details in het foutbericht staan ​​die aanwijzingen geven.

* Het type externe database: (bijvoorbeeld SQL Server, MySQL, Excel, enz.)

* Hoe de tabel is gekoppeld: (bijvoorbeeld ODBC, Jet, enz.)

* Je besturingssysteem: (bijvoorbeeld Windows 10, Windows 11, macOS, enz.)

Met deze aanvullende informatie kunt u het probleem nauwkeuriger diagnosticeren.