MS Access heeft geen vast aantal "lay-outs" zoals sommige andere programma's deze zouden kunnen definiëren. In plaats daarvan wordt de manier waarop u uw rapportgegevens presenteert, bepaald door verschillende factoren en keuzes die u maakt:
* Rapportweergave: U kunt een rapport op verschillende manieren bekijken (ontwerpweergave, lay-outweergave, afdrukvoorbeeld), maar dit zijn *weergaven* van het rapport en geen afzonderlijke lay-outs. Het onderliggende ontwerp blijft hetzelfde.
* Rapportontwerp: De feitelijke lay-out wordt volledig bepaald door de manier waarop u de secties van het rapport rangschikt (Rapportkoptekst, Paginakoptekst, Detail, Paginavoettekst, Rapportvoettekst) en de besturingselementen (tekstvakken, labels, afbeeldingen, enz.) daarin. In de opstelling van deze elementen kunt u vrijwel onbeperkt variëren.
* Rapporttypen: Hoewel Access geen 'lay-outs' heeft, biedt het impliciet verschillende benaderingen, afhankelijk van het rapporttype dat u kiest (bijvoorbeeld een eenvoudig rapport in tabelvorm, een rapport met postetiketten, een diagramrapport). Deze verschillen in hun standaardstructuur, maar zijn nog steeds in hoge mate aanpasbaar.
Daarom is er geen eenduidig antwoord op de vraag hoeveel "lay-outs" er bestaan. Het aantal mogelijke rapportindelingen in Access is vrijwel onbeperkt dankzij de flexibiliteit van de rapportontwerptools. |