Hier is een uitsplitsing:

* rijen: Vertegenwoordigen individuele records of vermeldingen. Een tabel voor klanten kan bijvoorbeeld een rij hebben voor elke klant met hun naam, adres en contactgegevens.

* kolommen: Vertegenwoordigen specifieke stukjes informatie of velden over elk record. In het voorbeeld van de klant kunnen kolommen "voornaam", "achternaam" "adres" "" telefoonnummer "en" e -mail "bevatten.

* Gegevenstypen: Elke kolom heeft een gedefinieerd gegevenstype, dat het soort informatie bepaalt dat het kan bevatten (bijv. Tekst, getallen, datums, ja/nee).

* primaire sleutel: Elke tabel heeft meestal een aangewezen primaire sleutelkolom, die elk record op unieke wijze identificeert. Dit zorgt ervoor dat elk record uniek kan worden herkend en dubbele vermeldingen voorkomt.

* relaties: Tabellen kunnen aan elkaar worden gekoppeld door relaties, zodat u gegevens uit verschillende tabellen kunt verbinden. Een "klanten" -tabel kan bijvoorbeeld gerelateerd zijn aan een "orders" -tabel, waardoor u informatie kunt ophalen over de klant die een bepaalde bestelling heeft geplaatst.

Belangrijkste kenmerken en voordelen van toegangstabellen:

* Gegevensintegriteit: Tabellen handhaven gegevenstypen en regels af om gegevensconsistentie en nauwkeurigheid te waarborgen.

* organisatie: Gegevens zijn op een logische manier gestructureerd, waardoor het gemakkelijk is om te zoeken, te filteren en te analyseren.

* relaties: Met het koppelen van tabellen kunt u complexe databases bouwen die real-world relaties vastleggen.

* Querying: Toegang biedt hulpmiddelen om specifieke informatie uit tabellen te extraheren met behulp van query's.

* Formulieren en rapporten: U kunt formulieren maken om gegevens eenvoudig in tabellen en rapporten in te voeren om gegevens te visualiseren en samen te vatten.

Voorbeeld:

Stel je voor dat je je muziekcollectie in toegang wilt volgen. U kunt een tabel met de naam "Music" maken met de volgende kolommen:

* albumtitel (Tekst)

* kunstenaar (Tekst)

* genre (Tekst)

* release jaar (Nummer)

* Tracktelling (Nummer)

Elk album in uw collectie zou worden weergegeven door een rij in deze tabel, met de overeenkomstige gegevens die in elke kolom zijn ingevoerd.

Inzicht in tabellen is essentieel voor het werken met Microsoft Access, omdat deze de basis vormen voor elke database die u maakt.