Microsoft Outlook is een e -mail-, agenda- en persoonlijke informatiebeheerder. Het doel is om gebruikers te helpen:
1. E -mail beheren:
* E -mails verzenden en ontvangen: E -mails samenstellen, verzenden en ontvangen met bijlagen.
* E -mails organiseren: Sorteer, filter en categoriseer e -mails in mappen en submappen.
* Zoek e -mails: Zoek snel specifieke e -mails met trefwoorden en andere criteria.
* Contacten beheren: Contactgegevens opslaan en beheren, inclusief namen, adressen, telefoonnummers en e -mailadressen.
* Afspraken en vergaderingen plannen: Creëer, bewerk en beheert afspraken en vergaderingen met aanwezigen.
* Taken volgen: Creëer, toewijzen en beheren taken met deadlines en herinneringen.
* Werk samen aan projecten: Deel agenda's, taken en notities met andere gebruikers.
2. Kalender en planning beheren:
* Afspraken maken en beheren: Plan vergaderingen, afspraken en evenementen.
* Denk aan herinneringen: Ontvang tijdige herinneringen voor afspraken, deadlines en andere evenementen.
* Kalenders delen: Sta anderen toe om uw agenda te bekijken of te bewerken.
* Bekijk meerdere agenda's: Bekijk uw agenda naast andere agenda's, zoals de agenda's van collega's of gedeelde kalenders.
* Schema vergaderingen: Nodig aanwezigen uit, set -times en maak vergaderagenda's.
3. Organiseer persoonlijke informatie:
* Bewaar contactgegevens: Bewaar contactgegevens zoals namen, adressen, telefoonnummers en e -mailadressen.
* Notities beheren: Maak en organiseer notities, takenlijsten en andere informatie.
* Denk aan herinneringen: Ontvang herinneringen voor belangrijke taken en afspraken.
* Synchronisatiegegevens: Synchronisatiegegevens op meerdere apparaten, ervoor zorgen dat uw informatie altijd up-to-date is.
4. Integreren met andere Microsoft -services:
* integreren met Microsoft Office Suite: Toegangsbestanden opgeslagen in OneDrive, SharePoint en andere Office 365 -services.
* verbinding maken met andere toepassingen: Gebruik Outlook om te communiceren met andere applicaties zoals CRM -systemen, taakbeheerhulpmiddelen en meer.
In wezen fungeert Microsoft Outlook als een centrale hub voor het beheren van uw e -mail, agenda, contacten, taken en andere persoonlijke informatie. |