1. Inzicht in uw doelen

* Wat probeer je te beoordelen? Bent u op zoek naar basisvaardigheid, geavanceerde vaardigheden of specifieke technische kennis?

* Wat is het doel van de test? Is het voor werving, trainingsbehoeften, certificering of iets anders?

* Doelgroep: Wie test u? Zijn het studenten, werknemers of algemene gebruikers? Dit helpt de moeilijkheid en inhoud aan te passen.

2. De juiste beoordelingsmethode kiezen

* Praktische taken:

* Scenario-gebaseerd: Geef gebruikers echte taken om in de software te voltooien. Voorbeelden:

* Maak een spreadsheet met specifieke opmaak en berekeningen.

* Ontwerp een presentatie met dia's, animaties en luidsprekernotities.

* Schrijf een document met opmaak, tabellen en ingesloten afbeeldingen.

* Maak een complexe formule in Excel.

* Gebruik VBA -scripting in Excel of toegang.

* Bestandsbewerking: Geef een vooraf gemaakt document, spreadsheet of presentatie en vraag hen om specifieke wijzigingen aan te brengen.

* Multiple choice/true/false: Dit is goed voor basiskennis, maar minder effectief voor praktische vaardigheden.

* softwaresimulaties: Sommige platforms bieden realistische virtuele omgevingen voor het testen van softwarevaardigheden.

* Live -interviews: Voor een diepgaande beoordeling kunt u een live interview afleggen waar u mondelinge instructies geeft en de gebruiker hun vaardigheden aantoont.

3. Specifieke kantoorprogramma -testen

* Microsoft Word:

* Documentopmaak (koppen, lijsten, tabellen, afbeeldingen)

* Gebruik van stijlen en sjablonen

* Samenwerkingsfuncties (trackwijzigingen, opmerkingen)

* Mail fuseren

* Basiskennis van documentfuncties (kopteksten/voetteksten, pagina -breaks, secties)

* Microsoft Excel:

* Gegevensinvoer en manipulatie

* Formules en functies (som, gemiddelde, if, vlookup, etc.)

* Grafieken en grafieken

* Gegevensanalyse (filteren, sorteren, draaien)

* Basiskennis van Excel's interface (vellen, tabbladen, lint)

* Microsoft PowerPoint:

* Dia -ontwerp en lay -out

* Animaties en overgangen

* Afbeeldingen, video's en audio toevoegen

* Presenteren in de diavoorstellingmodus

* Effectieve visuele hulpmiddelen creëren

* Microsoft Access:

* Database -ontwerp en -creatie

* Formulieren en rapporten maken

* Basis SQL -opdrachten (selecteren, invoegen, update)

* Inzicht in gegevensrelaties (één-op-één, één-op-veel)

* Macro's gebruiken om taken te automatiseren

4. Windows -versie testen

* Basisfunctionaliteit:

* Navigeren in het besturingssysteem (File Explorer, Start Menu)

* Programma's installeren en beheren

* Basissysteeminstellingen gebruiken (datum/tijd, netwerk, printer)

* Inzicht in gemeenschappelijke bestandstypen en extensies

* Problemen met eenvoudige problemen oplossen (blauwe schermen, programma -crasht)

* Versiespecifieke functies:

* Testkennis van functies die uniek zijn voor de versie (bijv. Snap -lay -out van Windows 11, Cortana van Windows 10).

* Test hoe goed gebruikers de verschillen tussen versies begrijpen (bijvoorbeeld hoe opdrachtprompt toegang verschilt).

5. Best practices en overwegingen

* instructies wissen: Geef duidelijke en gedetailleerde instructies voor elke taak.

* Tijdbeperkingen: Stel de juiste tijdslimieten in voor elke beoordeling.

* Echte relevantie: Ontwerptaken die werkelijke werkscenario's weerspiegelen.

* Toegankelijkheid: Zorg ervoor dat de beoordeling toegankelijk is voor alle gebruikers.

* beoordelingssysteem: Maak een consistent rubriek- of scoresysteem voor het evalueren van antwoorden.

* Beveiliging: Als u online beoordelingen gebruikt, zorg er dan voor dat het platform veilig is.

* Feedback: Geef feedback aan gebruikers over hun prestaties, zelfs als het slechts algemene opmerkingen zijn.

* Gebruik software die is ontworpen voor testen: Gespecialiseerde software kan het proces stroomlijnen, geautomatiseerd scoren bieden en u helpen resultaten bij te houden.

Tools voor het maken van beoordelingen van kantoorvaardigheden:

* Microsoft Office Skills Assessment: [https://www.microsoft.com/en-us/learning/assessment-training.aspx buch(https://www.microsoft.com/en-us/learning/assessment-training.aspx)

* Skillcheck: [https://www.skillcheck.com/Buch(https://www.skillcheck.com/)

* Pearson Vue: [https://www.pearsonvue.com/Buch(https://www.pearsonvue.com/)

* proprofs: [https://www.proprofs.com/quiz-school/Buch(https://www.proprofs.com/quiz-school/)

* Google -formulieren: [https://www.google.com/forms/about/Buch(https://www.google.com/forms/about/) (geweldig voor basistests en snelle beoordelingen)

Onthoud: Door uw beoordelingen aan uw specifieke behoeften en doelen aan te passen, moet u ervoor zorgen dat u nauwkeurig de vaardigheden meten die u zoekt.