Hier is een uitsplitsing van belangrijke aspecten:

1. Gegevenstype:

- Dit is misschien wel het belangrijkste kenmerk. Het bepaalt wat voor soort informatie het veld kan bevatten. Veelvoorkomende gegevenstypen zijn onder meer:

- tekst: Voor namen, adressen, korte beschrijvingen (beperkte tekens).

- Memo: Voor langere tekstitems zoals paragrafen of notities.

- Nummer: Voor het opslaan van numerieke waarden die in berekeningen worden gebruikt.

- Datum/tijd: Voor datums en tijden.

- valuta: Voor monetaire waarden bij de juiste opmaak.

- Autonumber: Genereert een uniek sequentieel of willekeurig nummer voor elk record.

- ja/nee: Voor Booleaanse waarden (waar/onwaar of ja/nee).

- Lookup &relatie: Verbindt gegevens van een andere tabel om redundantie te voorkomen.

- Bijlage: Voor het opslaan van bestanden rechtstreeks in de database.

- Hyperlink: Voor het opslaan van webadressen of links naar bestanden.

2. Veldgrootte:

- Voor sommige gegevenstypen (zoals tekst en nummer) kunt u het maximale aantal tekens of cijfers definiëren die het veld biedt.

3. Formaat:

- Bepaalt hoe de gegevens worden weergegeven. Datums kunnen bijvoorbeeld worden opgemaakt als "mm/dd/jjjj" of "dd-mmm-yyyy."

4. Invoermasker:

- Helpt gebruikers gegevens in een consistent formaat in te voeren, zoals telefoonnummers ((xxx) xxx-xxxx).

5. Bijschrift:

- Biedt een gebruiksvriendelijk label dat wordt weergegeven in formulieren en rapporten in plaats van de werkelijke veldnaam.

6. Standaardwaarde:

- Pompuleert het veld automatisch met een specifieke waarde, tenzij de gebruiker een andere invoert.

7. Validatieregel:

- Stelt criteria in om gegevensintegriteit te waarborgen (de leeftijd moet bijvoorbeeld groter zijn dan 18).

8. Validatietekst:

- Toont een bericht als de validatieregel wordt geschonden.

9. Vereiste eigenschap:

- Geeft aan of een waarde verplicht is voor het veld of dat deze leeg kan worden gelaten.

Voorbeeld:

Stel je voor dat je een database voor klanten maakt. Elke klant zou een record zijn en velden kunnen zijn:

- CustomerID (Autonumber):unieke ID voor elke klant.

- eerste naam (Tekst):de voornaam van de klant.

- LastName (Tekst):de achternaam van de klant.

- e -mail (Tekst):e -mailadres van de klant.

- Dateofbirth (Datum/tijd):Geboortedatum van de klant.

- PHONENUMBER (Tekst):het telefoonnummer van de klant.

Door deze velden te definiëren met hun respectieve gegevenstypen en eigenschappen, maakt u de structuur om uw klantinformatie effectief op te slaan en te beheren.