In Microsoft Access, A Record Source zijn de onderliggende gegevens die een formulier, rapport of query gebruikt om informatie weer te geven. Het is in wezen de bron van de gegevens dat wordt gepresenteerd.
Hier is een uitsplitsing:
* Formulieren en rapporten: Deze objecten geven gegevens uit een specifieke bron weer. De recordbron bepaalt welke gegevens in het formulier of het rapport worden weergegeven.
* Queries: Vragen worden gebruikt om specifieke gegevens uit tabellen op te halen. De query zelf fungeert als de recordbron voor formulieren en rapporten die deze gebruiken.
* Tabellen: Een tabel kan direct worden gebruikt als een recordbron voor formulieren en rapporten.
Gemeenschappelijke recordbrontypen:
* Tabellen: U kunt direct een tabel gebruiken als recordbron.
* Queries: U kunt een query gebruiken als de recordbron, waarmee u gegevens uit meerdere tabellen kunt filteren of combineren.
* Andere vormen of rapporten: U kunt een bestaand formulier of rapport gebruiken als de recordbron, waardoor een "subformulier" of "subrapport" effectief wordt gemaakt.
Belang van recordbron:
* gegevensweergave: Bepaalt welke gegevens worden gepresenteerd in vormen en rapporten.
* Gegevensmanipulatie: Biedt de gegevens die in formulieren kunnen worden bewerkt.
* Gegevensfiltering: Query's fungeren als recordbronnen om gegevens te filteren en te organiseren.
Hoe een recordbron in te stellen:
U kunt de recordbron instellen voor formulieren, rapporten en vragen in toegang met behulp van de volgende methoden:
* ontwerpweergave: Gebruik in ontwerpweergave de recordbron eigenschap in het eigenschappenblad van het object.
* Eigenschapsheet: U kunt ook de recordbron wijzigen via de eigenschappen blad voor het object.
* Visual Basic for Applications (VBA): U kunt de recordbron programmatisch instellen met behulp van VBA -code.
Voorbeeld:
Stel dat u een tabel heeft met de naam "Werknemers" en dat u een formulier wilt maken om werknemersinformatie weer te geven. U zou de recordbron van het formulier instellen op de tabel "Werknemers". Dit zou ervoor zorgen dat het formulier alle gegevens uit de tabel "Werknemers" weergeeft.
Concluderend is het begrijpen van het concept van recordbron cruciaal voor effectief werken met formulieren, rapporten en vragen in Microsoft Access. Het bepaalt de gegevens die deze objecten gebruiken en stelt u in staat om de weergave en manipulatie van uw gegevens te regelen. |