1. Open Microsoft Outlook en klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.

2. Selecteer in het menu "Bestand" de knop "Opties" onderaan.

3. In het dialoogvenster "Outlook-opties" dat verschijnt, selecteert u de categorie "Geavanceerd" in het linkerdeelvenster.

4. Scroll in de categorie "Geavanceerd" naar beneden en zoek het gedeelte "Instellingen voor automatisch archiveren".

5. Klik op de knop "AutoArchiveren" om het dialoogvenster "AutoArchiveren" te openen.

6. In het dialoogvenster "AutoArchiveren" kunt u verschillende instellingen configureren met betrekking tot het archiveren van e-mails in Outlook:

- AutoArchiveren inschakelen :Vink dit vakje aan om de functie voor automatisch archiveren in Outlook in te schakelen.

- Interval :geef op hoe vaak u wilt dat Outlook e-mails archiveert. De opties variëren van "Nooit" (geen automatisch archiveren) tot elke 14 dagen.

- Map(en) voor automatisch archiveren :selecteer de e-mailmappen die u wilt opnemen in het automatische archiveringsproces.

- Verplaats oude items naar :kies de doelmap waarnaar u gearchiveerde items wilt verplaatsen. U kunt een nieuwe map maken of een bestaande map selecteren.

- Verwijder verlopen items (alleen e-mailmappen) :Vink dit vakje aan als u wilt dat Outlook automatisch gearchiveerde items verwijdert die aan bepaalde criteria voldoen, zoals een specifieke leeftijds- of groottelimiet.

- Pas deze instellingen nu toe op alle mappen :Als u de instellingen voor automatisch archiveren onmiddellijk wilt toepassen op alle mappen in uw mailbox, vinkt u dit vakje aan.

7. Nadat u de gewenste instellingen heeft geconfigureerd, klikt u op de knop "OK" om de wijzigingen toe te passen en sluit u het dialoogvenster "AutoArchiveren".

8. Klik nogmaals op de knop "OK" in het dialoogvenster "Outlook-opties" om de wijzigingen te bevestigen en te sluiten.

Door deze stappen te volgen, kunt u de archiefinstellingen in Microsoft Outlook beheren om uw e-mails automatisch te archiveren en te ordenen op basis van uw voorkeuren.