* Beschikbaar/bezet-informatie :Deze informatie wordt gebruikt om de beschikbaarheid van andere gebruikers in uw organisatie bij te houden.

* Distributielijsten :dit zijn lijsten met e-mailadressen die u kunt gebruiken om berichten naar meerdere mensen tegelijk te sturen.

* Regels :deze worden gebruikt om uw berichten automatisch te sorteren, verwijderen of doorsturen.

* Handtekeningen :dit zijn tekstblokken die u onderaan uw berichten kunt toevoegen.

* Sjablonen :dit zijn vooraf geschreven berichten die u kunt opslaan en later opnieuw kunt gebruiken.

* Macro's :Dit zijn kleine programma's die u kunt maken om taken in Outlook te automatiseren.

Al deze informatie wordt opgeslagen op de Exchange-server, in plaats van in het .pst- of .ost-gegevensbestand, zodat u er nog steeds toegang toe hebt, zelfs als u een nieuw Outlook-profiel maakt of naar een andere computer verhuist.