| In Microsoft Access definiëren gegevenstypen het soort gegevens dat kan worden opgeslagen in een veld van een databasetabel. Elk gegevenstype heeft zijn eigen set kenmerken en regels, die het formaat, de grootte en het bereik van waarden specificeren die kunnen worden ingevoerd. Dit zijn de belangrijkste gegevenstypen die in Access worden gebruikt:
Tekst: Slaat alfanumerieke tekens op, inclusief letters, cijfers, symbolen en spaties. Tekstvelden kunnen maximaal 255 tekens bevatten.
Nummer: Slaat numerieke gegevens op, inclusief hele getallen (gehele getallen), decimale getallen en valutawaarden. Getalvelden kunnen worden opgemaakt om verschillende getalnotaties weer te geven, zoals valuta, percentage of wetenschappelijke notatie.
Datum/tijd: Slaat datum- en tijdwaarden op. Datum-/tijdvelden kunnen worden gebruikt om specifieke datums en tijden op te slaan, evenals datumbereiken en tijdsintervallen.
Valuta: Slaat monetaire waarden op met een gespecificeerd valutasymbool en precisie. Valutavelden zijn handig voor financiële berekeningen en rapporten.
AutoNummering: Genereert een uniek volgnummer voor elke nieuwe record die aan een tabel wordt toegevoegd. AutoNummering-velden worden vaak gebruikt als primaire sleutels om records uniek te identificeren.
Ja/Nee: Slaat Booleaanse waarden op, die True of False kunnen zijn. Ja/Nee-velden worden vaak gebruikt om binaire keuzes aan te geven, zoals 'Ja' of 'Nee', 'Actief' of 'Inactief', enz.
OLE-object: Slaat verschillende soorten objecten op, waaronder afbeeldingen, documenten, spreadsheets en grafieken. Met OLE-objectvelden kunt u verschillende soorten inhoud in een database insluiten.
Memo: Slaat grote hoeveelheden tekst op, buiten de limiet van 255 tekens van het gegevenstype Tekst. Memovelden zijn handig voor het opslaan van gedetailleerde beschrijvingen of lange informatie.
Hyperlink: Slaat het adres (URL) op van een website of een intranetlocatie. Met hyperlinkvelden kunt u klikbare koppelingen maken naar externe bronnen of interne databaseobjecten.
Bijlage: Slaat actuele bestanden (binaire gegevens) rechtstreeks in de database op. Bijlagevelden zijn geschikt voor het opslaan van documenten, afbeeldingen, audio, video of andere soorten bestanden.
Berekend: Slaat waarden op die zijn berekend met behulp van een uitdrukking of formule op basis van andere velden of constanten. Berekende velden zijn handig voor het uitvoeren van wiskundige berekeningen of het weergeven van afgeleide gegevens.
Opzoekwizard: Hiermee kunt u een vervolgkeuzelijst met waarden maken door naar een andere tabel of query te linken. Opzoekwizardvelden vereenvoudigen de gegevensinvoer en garanderen de gegevensintegriteit door de invoer te beperken tot vooraf gedefinieerde opties.
Deze gegevenstypen bieden flexibiliteit bij het opslaan van verschillende soorten informatie in Access-databases, waardoor gegevensnauwkeurigheid en efficiënt gegevensbeheer worden gegarandeerd. |
