1. Verifieer hun identiteit. Vraag hen naar hun naam, werknemersnummer of andere identificerende informatie. Controleer indien mogelijk hun identiteitsbewijs met foto om hun identiteit te bevestigen.

2. Controleer het toegangscontrolesysteem. Kijk of het toegangscontrolesysteem een ​​manier heeft om handmatig toegang te verlenen aan het individu. Dit kan het gebruik van een hoofdsleutel, een dwangcode of een systeem voor toegang op afstand inhouden.

3. Neem contact op met de beveiliging of de faciliteitsmanager. Als u geen toegang kunt verlenen via het toegangscontrolesysteem, neem dan contact op met de beveiliging of de facilitair manager. Zij kunnen mogelijk een tijdelijke toegangsbadge afgeven of de persoon naar zijn bestemming begeleiden.

4. Documenteer het incident. Noteer de naam van de persoon, de datum en tijd van het incident en de reden waarom hij zijn toegangsbadge is vergeten. Deze informatie kan nuttig zijn als de persoon moet worden onderzocht of als er sprake is van een inbreuk op de beveiliging.

Het is belangrijk om het vastgestelde protocol voor het omgaan met dergelijke situaties te volgen om de veiligheid van de faciliteit te behouden en ervoor te zorgen dat onbevoegde personen geen toegang krijgen.