Ken de soorten gegevens die u kan valideren in een Excel-spreadsheet . Getallen , data en tijden en lengte kan worden beperkt tot gehele getallen , of zoals decimalen , een minimum of maximum bedrag of binnen een bereik . Kopen van 2

Gebruik een lijst met waarden voor de cel . Dit is nuttig bij het categoriseren van artikelen met een specifieke lijst van de gegevens of wanneer de cel bevat altijd een keuze, zoals kleine , middelgrote of grote .
3

Bepaal of u wilt dat de gebruiker een bekijken bericht wanneer de cel is geselecteerd voordat ze het invoeren van gegevens (input -bericht ) of wanneer onjuiste gegevens worden ingevoerd ( foutmelding . ) Foutmeldingen kunnen alleen informatie geven over wat er in de cel , een waarschuwing moet zijn dat de data niet passen bij de cel of een stop-commando niet toe te staan ​​alle gegevens die niet correct worden ingevoerd .
4

instellen en de naam van de lijst. De lijst kan in hetzelfde werkblad of in een andere. Zodra de gegevens zijn ingevoerd, markeert u alle relevante cellen en klik op de "Insert " commando . Kies "Naam" en vervolgens " definiëren . " Voer de gelijk-teken en de naam van de lijst , bijvoorbeeld , " = lijstnaam . "
5

Kies een van de cellen die u wilt de "Data " commando te valideren en te selecteren . Kies " Validation " en onder het tabblad "Instellingen " selecteert u de juiste beschrijving voor de cel grenzen . Afhankelijk van de keuze , zal extra dozen verschijnen die moeten worden ingevuld
6

Klik op het pictogram " Opmaak kopiëren " op de top van de werkbalk en klik op de cel die u zojuist gevalideerd . Markeer alle andere cellen die dezelfde validatie criteria hebben .