Identificeer de gegevens die u wilt bijhouden van uw accounts . Voordat u kunt het opzetten van een spreadsheet om accounts te volgen , moet je weten welke informatie die u wilt bijhouden . Kopen van 2

Gebruik Rij 1 als koppen voor elk item dat u wilt bijhouden voor elke account . Zo zijn onder andere accountnaam , factuurdatum , factuurbedrag en andere posten over Rij 1 .

Formaat Row 3 1 . Wijzig de opmaak van Rij 1 op de rubrieken te scheiden van de accountgegevens . Om dit te doen , klikt u op de nummer een naast rij 1 , waarbij de gehele rij belicht . Voeg uw opmaak , zoals vet , center en een grijze achtergrond .
4

Bevries de rubriek rij . In het paneel ' feature freeze zodat uw koppen verschijnen steeds aan de top van de accountgegevens . In Excel 2007 , klikt u op de nummer twee naast Row 2 aan de eerste rij onder de titels markeren . Klik op het tabblad Weergave . Klik op Titels blokkeren en vervolgens Freeze Top Row . In Excel 2003 , klikt u op de nummer twee naast Row 2 aan de eerste rij onder de titels markeren . Vanuit de menubalk op Venster > Titels blokkeren .

Type 5 in de gegevens voor elke account . Gebruik een rij voor elke account , het intoetsen van de informatie aan de rubriek informatie overeenkomen .
6

instellen formules . Bijvoorbeeld, als u wilt bijhouden hoeveel geld een klant u verschuldigd is , het opzetten van een formule om dit bedrag te berekenen voor u . Zie het volgende gedeelte voor instructies over hoe dit te doen .
How to Set Up Formules naar Accounts
7

Bepaal wat formules die u wilt instellen Track . Bijvoorbeeld , als u wilt bijhouden hoeveel geld verschuldigd is op een rekening houdt , kunt u het opzetten van een formule voor Excel om het rekenwerk voor u doen .
8

Selecteer een kolom aan de sporen bedrag van de factuur verzonden naar de klant . Voor dit voorbeeld voert u het verschuldigde bedrag in cel C2 .
9

Selecteer een kolom om de van de klant ontvangen bedrag bijhouden . Voor dit voorbeeld voert u de ontvangen in cel D2 hoeveelheid .
10

Selecteer een kolom met het bedrag dat de klant nog verschuldigd geven . Voor dit voorbeeld , klikt u op cel E2 .

Type 11 in de formule om het verschuldigde bedrag te berekenen . In dit voorbeeld , type " = C2 - D2 " , vervolgens drukt u op Enter . Als u de variabelen veranderen in cellen C2 en D2 , zal Excel automatisch het verschuldigde bedrag met de bijgewerkte informatie te berekenen .

Copy 12 de formule voor alle accounts . Als u klikt op de cel E2 en sleep uw muis naar beneden in de kolom , dan is deze formule zal worden toegepast in die kolom op alle accounts .
13

Format de cellen naar valuta. Om dit te doen , markeert de cellen , klik met de rechtermuisknop , kies Opmaak Cellen op het tabblad Getal op Valuta en klik op OK .
How to Set Up een Global View van Accounts
< br > 14

Erken de waarde van het hebben van een globaal overzicht van de status van uw accounts . U kunt het opzetten van Excel om te laten zien hoeveel geld verschuldigd is aan u van alle accounts . Excel zal het werk voor u doen, zodat je niet hoeft om deze informatie zelf uitrekenen .
15

Klik op Blad2 aan de onderkant van het werkblad . Dit zal een ander blad te activeren in de werkmap .

Typ in de wereldwijde informatie die u wilt bijhouden 16 . Gebruik een cel in kolom A voor elk stukje informatie dat u wilt bijhouden voor alle accounts .
17

In kolom B , het opzetten van een formule voor de informatie die u bijhoudt die overeenkomt met kolom A. " ( Blad1! C : C ) = SOM " om het bovenstaande voorbeeld te gebruiken , kunt u het bedrag van alle facturen door te typen om alle klanten gestuurd sporen en vervolgens op Enter te drukken . Het bedrag dat nog verschuldigd van alle klanten in het bovenstaande voorbeeld wordt weergegeven door het intikken van " = SUM ( Blad1! E : E ) " en vervolgens op Enter te drukken
18

Format de cellen . naar valuta. Om dit te doen , markeert de cellen , klik met de rechtermuisknop , kies Opmaak Cellen op het tabblad Getal op Valuta en klik op OK .