Open een nieuw Excel-bestand door te klikken op de " Excel " icoon op het bureaublad of navigeer naar het van uw programmabestanden . Klik op de knop "Bestand" in de linkerbovenhoek van het scherm en opslaan van een kopie van het bestand naar een geschikte ruimte op uw computer . Dit zorgt ervoor dat als je eenmaal klaar bent kun je gewoon klikken op " Opslaan" en precies weet waar uw bestand te zoeken . U kunt de naam van het bestand iets passends , zoals " Week van februari 1" of iets van die aard .

Type 2 in de eerste rijen van de dag van de week , te beginnen met rij nummer " 1 " en de kolom met het label " B , " je zult zien waarom in een beetje . Type zondag tot en met zaterdag , bijvoorbeeld " zondag " zal gaan in het hoofdstuk " B1 ", " maandag " zal gaan in het hoofdstuk " C1 " en ga zo maar door . Zodra je dit hebt voltooid, gaat u de eerste kolom " A " Begin met column " A2 " en typ in het werk tijden die u wilt gedekt . Bijvoorbeeld in " A2 " type in " 8:00-09:00 . " U zal blijven vullen keer in als nodig is , zoals ' 09:00-10:00 " in " A3 " en ga zo maar door . De reden waarom je in de tweede kolom en rij gestart is , zodat deze lijnen netjes . Nu jullie allemaal moeten doen in de namen van de werknemers die op verschillende tijden is het invullen .
3

Zoek de cel die u wilt de naam van de werknemer die zullen werken een in te voeren specifieke shift . Bijvoorbeeld, als Leon werkt op maandag 08:00-12:00 , hoeft u het alleen zijn naam in de cellen " B2 tot B5 . " Houd het invullen van namen totdat u uw schema set , als je het zou willen . Wanneer u klaar bent , klikt u op de knop 'Opslaan' om uw bestand op te slaan voor het geval u nodig hebt om het omhoog te trekken en bewerken op een later tijdstip .
4

Markeer de hele planning door links te klikken en ingedrukt op de linker muisknop ingedrukt terwijl je het in cel " A1 . " Sleep nu de muis naar buiten en naar beneden totdat u de hele planning gemarkeerd. Ga naar je werkbalk boven en vind de knop in de rechterbovenhoek , dat lijkt op een dambord . Klik op de pijl omlaag rechts van het en klik op de sectie die toont een hele vierkoppige dambord potlood inch Dit zal de lijnen te trekken in uw Excel-werkblad wanneer u deze afdrukt . Zonder dat de lijnen zou het omhoog drukken met alleen de tekst , waardoor het moeilijk om te zien wat overeenkwam met wat .
5

Klik op de knop "Bestand" en klik op " Print " om af te drukken op het schema . Als u merkt dat het bestand werd afgesneden , gewoon formatteren van de pagina en selecteer " Landschap " van de lay-out sectie pagina .