MS Query kunt Excel gebruiken om gegevens uit externe bronnen zoals databases en bestanden op te halen . De gegevens importeren in Excel bespaart de gebruiker tijd , aangezien zij kan gewoon de data te analyseren zonder dat u alle gegevens in Excel opnieuw te typen . Een andere leuke functie is dat wanneer de gegevens in het oorspronkelijke bron wordt bijgewerkt , wordt de bijgewerkte gegevens weergegeven in Excel ook. Instructies 1 Open een nieuw document in Excel . Ga naar het tabblad "Data " en klik op " Uit een andere bron . " Selecteer de optie " Van Microsoft Query. " Kopen van 2 Dubbelklik op de optie ' Nieuwe gegevensbron " in het tabblad Databases . Typ een naam die u wilt de gegevensbron te geven . Selecteer een driver voor het type database dat u gebruikt voor de gegevensbron . Klik op de knop " Connect " . 3 Geef de nodige informatie als daarom wordt gevraagd , en klik op "OK . " Dit is afhankelijk van het type driver die is geselecteerd . Bijvoorbeeld , als uw gegevensbron is een Excel-bestand , wordt u gevraagd om een werkmap te selecteren . 4 Klik op het lege veld naast de "Create New Data Source " dialoogvenster als u een tabel in uw database die u wilt in de wizard Query automatisch weergegeven . Klik op de tabellen die u wilt in de wizard Query weer te geven . 5 Vink het vakje " Sla mijn gebruikersnaam en wachtwoord in de gegevensbron definitie " als je niet typt in uw gebruikers-ID en het wachtwoord wanneer u de gegevensbron . De nieuwe gegevensbron wordt nu weergegeven in de lijst onder " Kies Gegevensbron . " 6 Ga naar het tabblad Gegevens en klik op ' Alles vernieuwen "onder " Aansluitingen " wanneer u het nodig om de gegevens te vernieuwen in Excel uit de originele bron .
|