Bij het werken met een groot bestand in Microsoft Excel , kunt u vinden dat het bestand heeft veel dubbele records . Hoewel Excel heeft de mogelijkheid om dubbele records uit een spreadsheet verwijderen , kan deze functie niet meteen duidelijk voor degenen die niet veel ervaring hebben met het programma. Verwijderen van dubbele records in Excel door gebruik te maken van de sorteer-en filteropties . Instructies
1 Selecteer het gehele werkblad door een schets te verslepen met de muis . Klik op het tabblad "Data " , klik vervolgens op de knop " Geavanceerd " in het vak " Sorteren en filteren " .
Als u Excel 2002 of 2003 , klik op "Data ", " Filter ", "Advanced filter . " kopen van 2 Klik op het keuzerondje " filter de lijst , in Place " en het vakje genaamd " Uniek Only Records . " Klik op " OK . " Alle van de dubbele rijen worden verborgen .
3 Selecteer het hele werkblad en druk op de " Ctrl " en " C " op het toetsenbord om de selectie te kopiëren .
Goedkope 4 Druk op de " Ctrl " en de toetsen " N " op het toetsenbord tegelijkertijd naar een nieuwe werkmap te maken .
Klik 5 in de cel linksboven ( A1 ) van de nieuwe werkboek , en druk op de " Ctrl " en toetsen " V " op het toetsenbord om de spreadsheet plakken in het. Alle dubbele rijen worden gegaan van de spreadsheet .
|
